Ninguna reserva perdida ni duplicada en tu restaurante
Unificá reservas de WhatsApp, Instagram y teléfono en una sola agenda con agentes de IA, Hojas de cálculo de Google y Google Calendar.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy las reservas llegan por Instagram, WhatsApp y teléfono y se pierden o se duplican; el objetivo es una sola agenda de reservas, con cada mesa confirmada una sola vez, medida con reservas duplicadas por semana (meta: 0) y reservas que se pierden sin respuesta (meta: 0).
Este equipo de agentes de IA reúne las reservas que llegan por WhatsApp, Instagram y teléfono en una agenda única, sin duplicar mesas. El Agente de Reservas por WhatsApp y el Agente de Reservas por Instagram registran cada pedido, el Agente de Reservas por Teléfono ordena las llamadas y el Agente de Agenda de Reservas consolida todo en Hojas de cálculo de Google y Google Calendar, detectando duplicados.
El equipo de este Circle
Mantiene la agenda única de reservas y detecta duplicados
Toma y confirma las reservas que llegan por WhatsApp
Recoge las reservas que llegan por Instagram y las pasa a la agenda
Ordena las reservas que entran por teléfono y evita que se pierdan
Ninguna reserva perdida ni duplicada en tu restaurante
¿Cómo evito reservas duplicadas si el cliente escribe por WhatsApp y por Instagram?
Los agentes registran cada reserva en una agenda única y el Agente de Agenda de Reservas compara nombre, fecha y horario para marcar duplicados antes de confirmar.
¿Se pueden perder reservas tomadas por teléfono durante el servicio?
El Agente de Reservas por Teléfono ordena los pedidos recibidos por llamada y los envía a la agenda, para que no queden solo en papel o en la memoria de quien atendió.
¿Tengo que cambiar mi sistema de reservas?
No necesariamente: el equipo usa Hojas de cálculo de Google y Google Calendar como base de la agenda única, y podés ajustar el flujo según la operación de tu restaurante.
