Obras de cocina entregadas a tiempo
Detecta materiales urgentes, prepara el pedido de compra y sigue cada obra de cocina en Hojas de cálculo de Google y Gmail.
El problema y la meta
Problema: los pedidos de materiales salen demasiado tarde y las obras se atrasan. Objetivo: comprar cada material con la antelación suficiente para que la obra empiece en la fecha prevista.
Este equipo resuelve los retrasos en las obras de cocina a medida causados por pedidos de materiales que salen demasiado tarde. El Vigilante de Plazos lee la columna de plazo en Hojas de cálculo de Google y enumera, obra por obra, los materiales cuyo plazo del proveedor ya hace urgente el pedido; el Preparador de Pedidos arma el pedido completo (proveedor, referencias, cantidades, obra) y lo somete; el Seguimiento de Obras revisa cada viernes lo pedido, lo que falta y lo atrasado, con los pedidos enviados por Gmail.
El equipo de este Circle
Cada mañana, lista obra por obra los materiales cuyo plazo del proveedor hace urgente el pedido
Necesita: una columna de plazo en la planilla, o la lista de proveedores con sus plazos, el dueño o el jefe de obra
Arma el pedido de compra completo (proveedor, referencias, cantidades, obra) listo para enviar y lo somete
Necesita: los catálogos o tarifas de proveedores, o las columnas de referencia/precio de la planilla
Cada viernes, repasa las obras en curso: lo pedido, lo que falta y los atrasos
Obras de cocina entregadas a tiempo
¿Cómo evito que la obra de cocina se atrase por falta de material?
El equipo adelanta la decisión de compra: cada mañana lista los materiales cuyo plazo del proveedor ya vuelve urgente el pedido, para comprar antes de que la obra se detenga.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
No. Usa la planilla de obras y plazos que ya tienes en Hojas de cálculo de Google y envía los pedidos por Gmail; solo mantén al día la columna de plazo y la lista de proveedores.
¿El equipo compra solo?
No. El pedido se prepara completo y se somete a ti para enviarlo; la decisión de compra sigue en manos del dueño del taller o del jefe de obra.