Menos ausencias en tu estudio de pilates
Envía recordatorios, cubre plazas canceladas y controla ausencias con Mindbody y WhatsApp para reducir las faltas en tu estudio.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o tu propio sistema (MCP o API)
- MindbodyMindbody o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy cerca del 20% de las clases reservadas no se presentan ni se cobran, y se pierde tiempo rehaciendo reservas por teléfono y WhatsApp; el objetivo es bajar la tasa de ausencias y llenar automáticamente las plazas liberadas, midiendo la tasa semanal de ausencias y el número de plazas recolocadas.
Este equipo ataca las faltas que no se cobran: el Recordatorio Antifalta avisa a los alumnos 48 h y 3 h antes por WhatsApp Business API y pide confirmación; el Cubridor de Plazas detecta cancelaciones en Mindbody y ofrece la plaza liberada a la lista de espera y luego a alumnos habituales; el Seguimiento de Ausencias analiza cada semana quién faltó y por qué y prepara el cobro de ausencias sin justificar. Todo se ejecuta con programación y se sincroniza con Google Calendar.
El equipo de este Circle
Envía recordatorios de clase (48 h y 3 h antes) y reclama confirmación a quienes no han respondido
Detecta cancelaciones y ofrece la plaza liberada a la lista de espera y luego a alumnos habituales
Analiza cada semana quién falta y por qué y prepara el cobro de ausencias sin justificar
Menos ausencias en tu estudio de pilates
¿Cómo puedo reducir las faltas en las clases de mi estudio de pilates?
Los recordatorios automáticos antes de la clase y la confirmación por WhatsApp ayudan al alumno a organizarse. Cuando alguien cancela, la plaza se ofrece rápido a la lista de espera, lo que reduce los huecos vacíos.
¿Tengo que cambiar mi sistema de reservas?
No necesariamente. El equipo está pensado para funcionar con Mindbody, pero la conexión con tu software de reservas debe confirmarse contigo antes de empezar.
¿Puedo cobrar las faltas sin aviso?
El equipo prepara la lista de ausencias sin justificar para el cobro, pero la política de cobro y los importes los defines tú y deben quedar claros para los alumnos.
