Se acabaron las ausencias en el estudio de tatuajes
Registra cada reserva de Instagram, controla las señales por Pix y envía recordatorios antes de cada sesión para reducir ausencias.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaInstagram, WhatsApp, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Las reservas llegan por DM de Instagram y las señales por Pix, sin un registro único: las ausencias ocurren casi cada semana y nadie sabe quién pagó de verdad. Meta: cada reserva registrada con su estado de señal y recordatorios enviados antes de cada cita. Indicador: ausencias por semana (línea base a medir en las primeras semanas).
Este equipo convierte cada DM de reserva en Instagram en una fila ordenada en Hojas de cálculo de Google, con cliente, tatuador, servicio, fecha, precio y estado de la señal. El Cobrador de Señales persigue los Pix pendientes y avisa quién pagó antes de cada cita, mientras el Reporte de Ausencias envía un informe semanal de ausencias, señales abiertas y pérdidas por tatuador y franja horaria.
El equipo de este Circle
Convierte cada DM de reserva en Instagram en una fila: cliente, tatuador, servicio, fecha y hora, precio y estado de la señal.
Necesita: Instagram / Meta Business Suite, alguien del equipo confirma cada Pix recibido, Hojas de cálculo de Google
Persigue las señales aún pendientes e informa quién pagó y quién no antes de cada cita.
Necesita: Hojas de cálculo de Google, Instagram / Meta Business Suite, el dueño del estudio
Envía un informe semanal: ausencias, señales pendientes, ingresos perdidos y qué tatuador y franja horaria pierden más.
Necesita: Hojas de cálculo de Google, los tatuadores marcan asistencia
Se acabaron las ausencias en el estudio de tatuajes
¿Cómo evito que el cliente que reserva por DM no aparezca?
Concentrando cada reserva en una hoja y enviando recordatorios antes de la sesión. El equipo registra la hora, el tatuador y el estado de la señal, y el recordatorio sale antes de la fecha reservada.
¿Cómo sé quién pagó realmente la señal por Pix?
Alguien del equipo confirma cada Pix recibido y el estado queda registrado en la hoja. Antes de cada cita, el equipo lista quién sigue con señal pendiente para que el estudio cobre.
¿Se puede medir cuántas ausencias tiene el estudio por semana?
Sí. El informe semanal muestra las ausencias registradas, las señales pendientes y la pérdida estimada, separadas por tatuador y por franja horaria. La línea base se mide en las primeras semanas de uso.
