Fini les lapins au studio de tatouage
Enregistrez chaque réservation Instagram, suivez les arrhes par Pix et envoyez des rappels avant chaque séance pour limiter les lapins.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieInstagram, WhatsApp, Telegram, chat du site ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Les réservations arrivent par DM Instagram et les arrhes par Pix, sans registre unique : les lapins surviennent presque chaque semaine et personne ne sait qui a réellement payé. Objectif : chaque réservation enregistrée avec le statut de ses arrhes, et des rappels envoyés avant chaque rendez-vous. Indicateur : lapins par semaine (référence à mesurer lors des premières semaines).
Cette équipe transforme chaque DM de réservation sur Instagram en une ligne claire dans Google Sheets, avec client, tatoueur, prestation, date, prix et statut des arrhes. Le Relanceur d'Arrhes poursuit les Pix en attente et signale qui a payé avant chaque rendez-vous, tandis que le Rapport de Lapins envoie un bilan hebdomadaire des lapins, des arrhes en attente et du manque à gagner par tatoueur et par créneau.
L’équipe de ce Circle
Transforme chaque DM de réservation sur Instagram en une ligne : client, tatoueur, prestation, date et heure, prix et statut des arrhes.
Il lui faut: Instagram / Meta Business Suite, un membre de l'équipe confirme chaque Pix reçu, Google Sheets
Relance les arrhes encore en attente et indique qui a payé et qui n'a pas payé avant chaque rendez-vous.
Il lui faut: Google Sheets, Instagram / Meta Business Suite, le propriétaire du studio
Envoie un bilan hebdomadaire : lapins, arrhes en attente, manque à gagner et quels tatoueur et créneau perdent le plus.
Il lui faut: Google Sheets, les tatoueurs pointent leur présence
Fini les lapins au studio de tatouage
Comment éviter qu'un client qui réserve par DM ne vienne pas ?
En centralisant chaque réservation dans un tableau et en envoyant des rappels avant la séance. L'équipe note l'heure, le tatoueur et le statut des arrhes, et le rappel part avant la date réservée.
Comment savoir qui a vraiment payé les arrhes par Pix ?
Quelqu'un de l'équipe confirme chaque Pix reçu et le statut est enregistré dans le tableau. Avant chaque rendez-vous, l'équipe liste ceux dont les arrhes sont encore en attente pour que le studio relance.
Peut-on mesurer le nombre de lapins du studio par semaine ?
Oui. Le rapport hebdomadaire montre les lapins enregistrés, les arrhes en attente et le manque à gagner estimé, par tatoueur et par créneau. La référence est mesurée lors des premières semaines d'utilisation.
