Recrutement IA : chaque CV lu, chaque candidat informé
Les candidatures sont lues selon vos critères, les meilleurs profils remontent avec une explication, et les entretiens se calent sans échange d'e-mails.
Une annonce, des centaines de CV, et un recruteur seul.
Les candidatures s'entassent dans Greenhouse ou Lever, les bons profils sont vus trop tard, et beaucoup de candidats ne reçoivent jamais de réponse. Caler un seul entretien demande une série d'e-mails.
- Responsables RH et recruteurs
- Managers qui recrutent sans service RH
- Cabinets de recrutement avec beaucoup d'annonces ouvertes
Les agents
Elle lit chaque CV et chaque lettre, compare au profil défini avec le manager et classe les candidatures avec une explication. Elle écrit aux candidats et planifie les entretiens dans Google Calendar.
Il coordonne le processus : quand un manager valide une présélection, il déclenche les invitations, prévient l'équipe et met à jour Greenhouse ou Lever.
Il vérifie que les critères et les annonces ne contiennent rien de discriminatoire, que les candidats sont informés du traitement de leurs données et que les CV ne sont pas gardés au-delà de la durée prévue.
Comment ça marche
- Le manager décrit le poste et les critères indispensables ; Henry relit l'annonce avant publication.
- Les candidatures arrivent dans Greenhouse, Lever ou par Gmail, et Bia les lit toutes.
- Elle propose une présélection avec, pour chaque profil, les raisons du classement.
- Le recruteur ou le manager valide la liste : aucun candidat n'est écarté sans regard humain.
- Bia envoie les invitations, cale les entretiens dans Google Calendar et répond à chaque candidat non retenu.
Exemple de livrable
La présélection, prête pour le manager
- Les profils classés, avec les critères remplis et manquants
- Des questions d'entretien adaptées à chaque profil
- Les entretiens planifiés dans les agendas
- Les réponses envoyées aux candidats non retenus
Ce qui change
- Chaque candidat reçoit une réponse, retenu ou non.
- Les bons profils sont vus vite, avant qu'ils acceptent une autre offre.
- Les managers reçoivent une présélection argumentée, pas une pile de CV.
Où un humain reste nécessaire. L'IA trie selon les critères que vous lui donnez : des critères mal posés donnent une mauvaise présélection. La décision d'écarter ou d'embaucher reste toujours humaine.
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Recrutement et tri des CV
Comment fonctionne le tri de CV par IA ?
L'agent lit chaque CV comme un recruteur : expériences, compétences, contexte. Il compare au profil validé avec le manager et explique son classement. Le tri de CV par IA ne remplace pas la décision, il fait gagner la première lecture.
L'IA pour le recrutement est-elle autorisée en France ?
Oui, sous conditions. Le RGPD interdit qu'une décision aux effets importants soit prise uniquement par un algorithme, et le règlement européen sur l'IA classe le recrutement parmi les usages à haut risque. C'est pourquoi chaque rejet passe par une personne et chaque classement est expliqué.
Peut-on l'utiliser avec LinkedIn ?
L'agent IA recrutement lit les candidatures reçues via LinkedIn et prépare des messages d'approche pour les profils repérés. L'envoi des messages sur LinkedIn reste fait par le recruteur, depuis son compte.
Combien de temps pour lancer un recrutement avec l'équipe ?
Connectez Greenhouse ou Lever, Gmail et Google Calendar depuis l'app, puis décrivez le poste avec le manager. La présélection des candidatures déjà reçues commence aussitôt. Le démarrage est gratuit.
L'IA peut-elle repérer un bon candidat au parcours atypique ?
Bia lit le CV et la lettre comme un recruteur, en cherchant les compétences demandées et pas seulement des intitulés de poste identiques. Elle explique pourquoi un profil est classé ainsi. Le recruteur peut repêcher un candidat atypique, et aucun candidat n'est écarté sans regard humain.
Comment l'agent évite-t-il les biais dans le tri des CV ?
Henry relit l'annonce et les critères avant publication pour retirer tout ce qui serait discriminatoire. Bia trie sur les critères validés avec le manager et explique chaque classement. Le recruteur valide toujours la présélection, ce qui permet de repérer un critère mal posé.
Les candidats non retenus reçoivent-ils une réponse ?
Oui. Bia répond à chaque candidat non retenu, avec un message que vous avez validé. Personne ne reste sans nouvelles, ce qui compte pour votre image employeur.
Quels outils de recrutement sont compatibles ?
L'équipe travaille avec Greenhouse et Lever, lit les candidatures reçues par Gmail et planifie les entretiens dans Google Calendar. Mat met à jour le statut des candidats dans votre ATS à chaque étape.
L'agent peut-il planifier les entretiens avec plusieurs interlocuteurs ?
Oui. Bia trouve les créneaux communs dans les agendas Google Calendar du manager et des autres participants, propose des horaires au candidat et envoie l'invitation. Un report est géré de la même façon.
Combien de temps les CV sont-ils conservés ?
Vous fixez la durée de conservation, et Henry vérifie que les CV ne sont pas gardés au-delà. Les candidats sont informés du traitement de leurs données. Ces règles sont les vôtres, l'agent veille à leur application.