Entretien annuel IA : préparé avec des faits, suivi toute l'année
Managers et salariés arrivent à l'entretien avec les faits de l'année, et les objectifs décidés sont suivis au lieu d'être oubliés.
L'entretien annuel se prépare la veille, de mémoire.
Le manager se souvient des trois derniers mois, le salarié de ses réussites, et le formulaire est rempli pour être rempli. Les objectifs fixés en janvier ne ressortent qu'en décembre.
- DRH et responsables du développement RH
- Managers qui conduisent plusieurs entretiens individuels par an
- PME qui veulent un vrai suivi sans outil lourd
Les agents
Elle lance la campagne dans Lattice ou Google Forms, envoie les auto-évaluations, relance et suit l'avancement par service. Elle rappelle aussi les entretiens professionnels obligatoires.
Il prépare pour chaque manager le dossier de l'entretien (objectifs de l'an dernier, feedbacks reçus, réalisations notées dans Notion), puis suit les objectifs décidés et les rappelle chaque trimestre.
Elle aide le manager à écrire un compte rendu clair et factuel, propose des objectifs mesurables et relit le ton des feedbacks avant qu'ils soient partagés.
Comment ça marche
- La RH fixe le calendrier et le formulaire ; Bia lance la campagne et les auto-évaluations.
- Mat rassemble pour chaque salarié les objectifs passés, les feedbacks et les réalisations de l'année.
- Le manager reçoit un dossier de préparation et conduit l'entretien lui-même, en face à face.
- Dai l'aide à rédiger le compte rendu ; le manager et le salarié le relisent et le valident.
- Les objectifs et formations décidés sont suivis dans Notion ou Lattice, avec un point rappelé chaque trimestre dans Slack.
Exemple de livrable
Le dossier d'entretien de chaque salarié
- Les objectifs de l'an dernier et ce qui a été atteint
- Les feedbacks reçus pendant l'année, résumés
- Des questions proposées pour l'entretien
- Le suivi des objectifs et des formations décidés
Ce qui change
- Les entretiens s'appuient sur des faits de toute l'année.
- Les objectifs décidés ne disparaissent plus jusqu'à l'année suivante.
- La RH voit l'avancement de la campagne sans relancer à la main.
Où un humain reste nécessaire. L'IA prépare et rédige, elle n'évalue pas : l'appréciation et les décisions de carrière restent celles du manager. Les comptes rendus sont relus et validés par le manager et le salarié.
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Entretiens et évaluations
Comment préparer un entretien annuel avec l'IA ?
Rassemblez les objectifs, les feedbacks et les réalisations de l'année : l'agent en fait une synthèse et propose des questions. Le manager arrive avec des faits, pas des souvenirs. L'entretien lui-même reste une conversation entre deux personnes.
L'évaluation des performances par IA est-elle juste ?
L'IA ne doit pas noter les salariés. Ici, elle organise l'information et aide à rédiger ; le jugement reste celui du manager. C'est aussi ce qu'attendent le RGPD et le règlement européen sur l'IA pour les décisions qui touchent l'emploi.
Les évaluations restent-elles confidentielles ?
Chaque manager ne voit que son équipe et chaque salarié que son dossier. Les agents n'accèdent qu'aux outils connectés et chaque action est journalisée. Informez les salariés et le CSE de l'usage de l'outil avant la campagne.
Combien de temps pour lancer une campagne ?
Connectez Lattice ou Google Forms, Slack et Notion depuis l'app, et reprenez votre formulaire actuel. La campagne part dès que la RH a validé le calendrier. Pour le feedback continu, l'IA propose aussi de courts entretiens individuels dans Slack, préparés par Bia. Le démarrage est gratuit.
L'IA aide-t-elle aussi pour l'entretien professionnel obligatoire ?
Oui. Bia rappelle les entretiens professionnels à prévoir et suit leur avancement par service. Mat prépare le dossier avec les formations suivies et les souhaits d'évolution exprimés. L'entretien lui-même est mené par le manager.
Comment l'IA aide-t-elle un manager à écrire un feedback ?
Dai l'aide à formuler un compte rendu clair et factuel, à partir des exemples qu'il donne. Elle relit le ton, repère les formules vagues ou blessantes et propose des objectifs mesurables. Le manager garde le dernier mot sur chaque phrase.
Peut-on utiliser l'IA pour le feedback continu et pas seulement une fois par an ?
Oui. Les réalisations peuvent être notées dans Notion tout au long de l'année, et Mat rappelle chaque trimestre dans Slack le point sur les objectifs. L'entretien annuel devient alors une synthèse plutôt qu'un effort de mémoire.
Quels outils sont compatibles ?
L'équipe travaille avec Lattice ou Google Forms pour la campagne, Notion pour le suivi des réalisations et des objectifs, et Slack pour les rappels. Vous reprenez votre formulaire actuel sans le réécrire.
Peut-on adapter le formulaire et les critères à chaque métier ?
Oui. La RH peut prévoir des formulaires différents selon les métiers ou les niveaux, et Bia envoie le bon à chaque salarié. Dai propose des objectifs adaptés au poste, que le manager valide.
Comment savoir si la campagne d'entretiens s'est bien passée ?
Bia suit le taux d'auto-évaluations rendues et d'entretiens tenus par service, et relance avant l'échéance. Après la campagne, Mat suit si les objectifs et formations décidés avancent vraiment au fil des trimestres.