Ninguna receta perdida en la preparación
Registra recetas de WhatsApp, sigue el estado de preparación y avisa al cliente cuando está lista, con Hojas de cálculo de Google y WhatsApp.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Organiza las recetas que llegan por WhatsApp, sigue el estado de preparación y avisa al cliente cuando la receta está lista.
El equipo convierte cada receta que llega por WhatsApp en un registro con número, cliente, fórmula, cantidad y plazo, usando la API oficial de WhatsApp Business y Hojas de cálculo de Google. Un panel mantiene el estado de cada receta (recibida, en preparación, lista, entregada) y envía un resumen cada mañana al responsable. Cuando la receta está lista, el cliente recibe un aviso por WhatsApp, y un informe semanal muestra entradas, entregas, atrasos y tiempo medio de preparación.
El equipo de este Circle
Convierte cada receta que llega por WhatsApp en un registro con número, cliente, fórmula, cantidad y plazo.
Mantiene el tablero de estado de cada receta (recibida, en preparación, lista, entregada) y envía el resumen cada mañana.
Avisa al cliente por WhatsApp cuando la receta está lista y reclama las atrasadas.
Cierra la semana con cuántas recetas entraron, cuántas se entregaron, cuántas se atrasaron y el tiempo medio de preparación.
Ninguna receta perdida en la preparación
¿Cómo evito que se pierdan recetas en el WhatsApp de la farmacia?
Cada receta se convierte en un registro con número, cliente, fórmula, cantidad y plazo, y tiene un estado visible. Lo que falta preparar ya no depende de una pizarra ni de la memoria.
¿Se puede avisar al cliente automáticamente cuando la fórmula está lista?
Sí. El equipo envía el mensaje por WhatsApp cuando la receta pasa a lista y también reclama las atrasadas, usando los datos registrados en la hoja de cálculo.
¿Cómo sé cuántas recetas se atrasaron en la semana?
El informe semanal consolida cuántas recetas entraron, cuántas se entregaron, cuántas se atrasaron y el tiempo medio de preparación, a partir de los registros en Hojas de cálculo de Google.
