Se acabaron las camas vendidas dos veces en tu hostal
Equipo de agentes de IA que mantiene un mapa de camas en vivo con Gmail y Hojas de cálculo de Google, revisa llegadas y registra walk-ins.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: 48 camas, reservas que llegan de Hostelworld, Booking y walk-ins, y el mapa de camas es una pizarra, así que el personal vende camas ya ocupadas y solo se descubre en el check-in. Meta: un mapa de camas en vivo que todos consulten antes de vender y un check-in sin sorpresas. Indicador: camas vendidas dos veces por semana (hoy: desconocido, lo mediremos desde la primera semana) y camas vendidas por noche.
Este equipo mantiene un mapa de camas en vivo para las 48 camas, alimentado por las confirmaciones de Hostelworld y Booking que llegan a Gmail y escrito en Hojas de cálculo de Google. BookingWatch lee cada confirmación y la pasa al mapa, CheckInGuard revisa cada llegada antes del check-in y WalkInLog registra walk-ins en segundos por Telegram. La recepción mira el mapa antes de vender y el check-in deja de dar sorpresas.
El equipo de este Circle
Mantiene el mapa en vivo de las 48 camas: cuál está libre, retenida, ocupada o bloqueada, por noche
Necesita: Bandeja de Gmail/Outlook donde llegan las confirmaciones de los portales, o las exportaciones del extranet de los portales, Hojas de cálculo de Google
Lee cada confirmación de Hostelworld y Booking en cuanto llega y la escribe en el mapa de camas, para que ninguna reserva de portal se pierda
Necesita: La recepción crea una regla de reenvío en Gmail/Outlook para los remitentes de Hostelworld y Booking
Revisa cada llegada contra el mapa de camas antes del check-in y le dice a la recepción exactamente qué cama asignar
Necesita: El jefe de turno de guardia
Registra walk-ins en segundos: el personal envía el nombre del huésped y las noches, el agente confirma una cama libre en el mapa y lo anota
Necesita: Telegram o el enlace de iTeam Message, sin instalar app
Se acabaron las camas vendidas dos veces en tu hostal
¿Cómo evita el equipo vender una cama que ya está ocupada?
BookingWatch escribe cada confirmación de Hostelworld y Booking en el mapa de camas de Hojas de cálculo de Google apenas llega a Gmail. La recepción consulta ese mapa en vivo antes de cerrar cualquier venta.
¿Tengo que cambiar el sistema del hostal o los canales de reserva?
No. El equipo trabaja con lo que ya usas: las confirmaciones que llegan a Gmail y una hoja en Hojas de cálculo de Google. Solo hay que configurar el reenvío de los correos de Hostelworld y Booking.
¿Puede registrar a quien llega sin reserva?
Sí. WalkInLog recibe el nombre del huésped y las noches por Telegram o el enlace de iTeam Message, confirma una cama libre en el mapa y registra el walk-in al momento, sin instalar ninguna app.
