Cero atrasos sorpresa en tus 40 contenedores
Lee correos del agente de aduana y la naviera, actualiza la planilla y avisa a ventas y clientes cuando un contenedor se atrasa.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy el seguimiento de los 40 contenedores del año vive solo en el correo con el agente de aduana, sin planilla, y los atrasos se descubren cuando el cliente reclama: ya se perdieron 2 ventas por no saber la fecha real de llegada. Objetivo: saber la fecha real de cada embarque antes que el cliente y avisar a ventas a tiempo. Indicador: contenedores con atraso detectado antes del aviso del cliente.
El equipo lee cada correo del agente de aduana y de la naviera, extrae contenedor, buque, ETA y estado, y actualiza Hojas de cálculo de Google solo. Cada día compara la ETA con la fecha real, marca los contenedores atrasados o en riesgo y avisa al vendedor y al cliente afectado por Gmail antes de que el cliente reclame.
El equipo de este Circle
Lee cada correo del agente de aduana y de la naviera, extrae contenedor, buque, ETA y estado, y actualiza la planilla.
Necesita: Google Sheets: la creo yo con las columnas contenedor, naviera, agente de aduana, ETA, fec, Gmail u Outlook: reenvías los correos al buzón del agente o creas una regla
Compara cada día la ETA con la fecha real y entrega el reporte de contenedores atrasados o en riesgo, con días de atraso.
Necesita: Google Sheets, dime a qué correo lo mando
Avisa al vendedor y al cliente afectado en cuanto un embarque se atrasa, con la fecha nueva y una propuesta de acción.
Necesita: Gmail/Outlook para el vendedor; WhatsApp solo con la API oficial si quieres avisar al clie, una columna en la planilla o tu CRM
Cero atrasos sorpresa en tus 40 contenedores
¿Cómo sé la fecha real de llegada antes que el cliente?
El equipo lee los correos del agente de aduana y de la naviera, extrae la ETA de cada contenedor y actualiza la planilla. La comparación diaria muestra qué está atrasado o en riesgo, así el aviso sale primero de tu lado.
¿Tengo que cambiar de agente de aduana o de sistema?
No. El equipo trabaja con los correos que ya recibes en Gmail u Outlook y con una planilla en Hojas de cálculo de Google. Solo reenvías los correos o creas una regla al buzón del agente.
¿El cliente recibe el aviso automáticamente?
El aviso al vendedor sale por Gmail. Para avisar al cliente por WhatsApp hace falta la API oficial, y el envío depende de que indiques el correo de destino y la columna en la planilla o en tu CRM.
