Horas facturables que podemos comprobar
Consolida planillas de horas, reclama registros incompletos y arma resúmenes de facturación por proyecto con Hojas de cálculo, Drive y Gmail.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- DocumentosGoogle Drive, Notion, OneDrive, Dropbox o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: las horas se anotan a mano en tres archivos Excel y se unen al cierre del mes, así que cerca del 12% de las horas facturables se descartan porque nadie puede mostrar en qué se trabajó. Meta: cada hora registrada lleva un proyecto, una tarea y una nota breve, y la unión de fin de mes ocurre sin trabajo manual.
Este equipo une las tres planillas de horas en una sola tabla mensual en Hojas de cálculo de Google, marcando los registros sin proyecto, tarea ni nota. Antes del cierre, reclama por Gmail a los ingenieros con la semana incompleta o imprecisa y, al final, arma un resumen de facturación por proyecto con la descripción del trabajo detrás de cada hora. Todo se apoya en la carpeta de Google Drive donde viven los archivos y la lista de proyectos.
El equipo de este Circle
Une las tres planillas de horas en una tabla mensual limpia, marca proyectos, tareas o notas faltantes y detalla qué hay que corregir.
Reclama a los ingenieros con la semana incompleta o imprecisa antes del cierre del mes e informa quién sigue con horas pendientes.
Convierte las horas consolidadas en un resumen de facturación por proyecto con la descripción del trabajo detrás de cada hora.
Horas facturables que podemos comprobar
¿Por qué perdemos horas facturables cada mes?
Cuando las horas están en planillas separadas y se unen a mano al cierre del mes, los registros sin proyecto, tarea ni nota se descartan por falta de comprobación. Consolidar antes y reclamar lo que falta reduce esa pérdida.
¿Tenemos que cambiar las planillas que usamos hoy?
No. El equipo trabaja con los tres archivos Excel que ya usan o con una carpeta de Google Drive y Hojas de cálculo donde estén. La consolidación parte de ahí.
¿Cómo funciona el reclamo de registros incompletos?
El agente detecta quién tiene la semana incompleta o descripciones imprecisas y envía recordatorios por Gmail antes del cierre del mes, mostrando qué falta completar.
