Horas faturáveis que a gente consegue comprovar
Consolide planilhas de horas, cobre apontamentos incompletos e gere resumo de faturamento por projeto com Google Planilhas, Drive e Gmail.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- DocumentosGoogle Drive, Notion, OneDrive, Dropbox ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Problema: as horas são anotadas à mão em três arquivos Excel e mescladas no fim do mês, então cerca de 12% das horas faturáveis são descartadas porque ninguém consegue mostrar o que foi feito. Meta: cada hora registrada carrega um projeto, uma tarefa e uma observação curta, e a mesclagem de fim de mês acontece sem trabalho manual.
Este time junta as três planilhas de horas em uma única tabela mensal no Google Planilhas, sinalizando lançamentos sem projeto, tarefa ou observação. Antes do fechamento, cobra por Gmail os engenheiros com a semana incompleta ou vaga e, no fim, monta um resumo de faturamento por projeto com a descrição do trabalho por trás de cada hora. Tudo apoiado no Google Drive, onde ficam os arquivos e a lista de projetos.
O time deste Circle
Mescla as três planilhas de horas em uma tabela mensal limpa, sinaliza projetos, tarefas ou observações faltantes e detalha o que precisa de correção.
Cobra os engenheiros com semana incompleta ou vaga antes do fechamento do mês e informa quem ainda está com horas pendentes.
Transforma as horas consolidadas em um resumo de faturamento por projeto com a descrição do trabalho por trás de cada hora.
Horas faturáveis que a gente consegue comprovar
Por que perdemos horas faturáveis todo mês?
Quando as horas ficam em planilhas separadas e são mescladas manualmente no fim do mês, lançamentos sem projeto, tarefa ou observação acabam descartados por falta de comprovação. Consolidar antes e cobrar o preenchimento reduz esse desperdício.
Preciso trocar minhas planilhas atuais?
Não. O time trabalha com os três arquivos Excel que você já usa ou com uma pasta no Google Drive e no Google Planilhas onde eles ficam. A consolidação é feita a partir daí.
Como funciona a cobrança dos apontamentos incompletos?
O agente identifica quem está com a semana incompleta ou com descrições vagas e envia lembretes por Gmail antes do fechamento do mês, mostrando o que ainda falta preencher.
