IA para contabilidade que tira o escritório da digitação
Os documentos dos clientes chegam pelo e-mail e pelo WhatsApp e saem classificados para o Domínio, o Alterdata ou o Questor, prontos para o contador revisar.
O mês inteiro vai em correr atrás de documento e classificar lançamento.
O cliente manda extrato em PDF, nota em foto e recibo sem data. Quando tudo chega, o prazo da obrigação já está em cima.
- Escritórios de contabilidade com carteira grande
- Departamentos contábeis de empresas
- Contadores que querem automação contábil sem trocar de sistema
Os agentes
Lê extratos, notas fiscais e recibos, sugere a conta contábil de cada lançamento com base no histórico do cliente e prepara a importação para o sistema.
Confere CFOP, CST e retenções das notas fiscais e aponta o que parece errado antes da apuração. Avisa quando uma nota não combina com o regime tributário do cliente.
Sabe o que cada cliente precisa mandar no mês, cobra pelo e-mail ou pelo WhatsApp e organiza tudo no Google Drive por competência.
Como funciona
- No início do mês, a Nina pede a cada cliente os documentos que faltam.
- Conforme chegam, o Darwin lê cada documento e sugere a classificação.
- O Henry confere as notas fiscais e marca o que tem risco fiscal.
- O contador revisa as sugestões, aprova ou corrige, e só então os lançamentos vão para o Domínio, o Alterdata ou o Questor.
- As correções do contador viram regra para o mês seguinte.
Exemplo do que você recebe
Painel de fechamento por cliente
- Documentos recebidos e pendentes
- Lançamentos classificados aguardando revisão
- Notas fiscais com inconsistência
- Prazos de obrigações da semana
O que muda
- O contador revisa em vez de digitar.
- Cliente atrasado é cobrado sem ninguém precisar lembrar.
- Os erros fiscais aparecem antes da guia, não depois.
Onde uma pessoa ainda precisa entrar. O time não transmite obrigação, não assina declaração e não dá parecer tributário. A responsabilidade técnica continua com o contador.
Conecta com
Escritório contábil com IA
IA para escritório de contabilidade substitui o contador?
Não. Os agentes de IA para contabilidade fazem a parte repetitiva: coletar, ler e sugerir. O contador revisa, decide e assina.
Faz automação fiscal?
Faz a conferência: CFOP, CST, retenções e coerência com o regime do cliente. A apuração e a transmissão continuam no seu sistema, com o contador.
Os documentos dos clientes ficam seguros?
Ficam nas suas pastas e no seu sistema. Os agentes acessam só o que você conecta, e cada leitura e cada lançamento ficam registrados.
Quanto tempo para colocar no escritório?
Abrir o time é grátis. Comece com alguns clientes, conecte o e-mail e a pasta de documentos e deixe os agentes aprenderem o plano de contas de cada um.
Como funciona a automação contábil com agentes de IA?
A Nina coleta os documentos de cada cliente, o Darwin lê extratos, notas e recibos e sugere a conta contábil, e o Henry confere a parte fiscal. O contador revisa a lista de sugestões e só depois os lançamentos seguem para o sistema do escritório.
A IA lê nota em foto e extrato em PDF?
Lê. O Darwin extrai os dados de PDFs, fotos de nota e recibos, mesmo quando o cliente manda tudo misturado. Quando um documento está ilegível ou sem data, ele pede outro em vez de chutar.
Funciona com Domínio, Alterdata e Questor?
Sim. Os lançamentos aprovados são preparados para importação no Domínio, no Alterdata ou no Questor. A apuração e a transmissão continuam no seu sistema, como hoje.
O que acontece quando o agente não tem certeza da classificação?
Ele não lança. O item vai para a lista de revisão com a sugestão e o motivo da dúvida, e a decisão do contador vira regra para os próximos meses daquele cliente.
Dá para cobrar documento do cliente pelo WhatsApp?
Dá. A Nina sabe o que cada cliente precisa mandar na competência e cobra pelo WhatsApp ou pelo e-mail, no tom que o escritório definir. O que chega é organizado no Google Drive por cliente e por mês.
Como saber se o time está ajudando o escritório?
O painel de fechamento mostra, por cliente, documentos pendentes, lançamentos aguardando revisão e notas com inconsistência. Compare quantos clientes chegam perto do prazo com tudo em dia antes e depois de ligar o time.