Google Drive con agentes de IA que leen tus documentos
Google Drive es el almacenamiento de archivos en la nube de Google Workspace. Las empresas lo usan para guardar y compartir documentos, hojas de cálculo, contratos y carpetas de proyecto. El agente usa el conector nativo de iTeam con la cuenta de Google de la empresa para buscar, leer, crear y organizar archivos solo en las carpetas que tú habilites.
Lo que hacen los agentes de IA con Google Drive
Preguntas respondidas con los documentos
El equipo pregunta en Slack o WhatsApp cuál es la política de reembolsos o el plazo de un contrato, y el agente responde citando el archivo de Drive del que sacó la información.
Carpeta de cliente lista al cerrar la venta
Cuando se gana un negocio en el CRM, el agente crea la carpeta estándar del cliente, copia las plantillas y la comparte con el equipo del proyecto. Nadie vuelve a olvidar una subcarpeta.
Documentos recibidos archivados en su sitio
Las facturas, comprobantes y contratos que llegan por email se renombran con el estándar de la empresa y se guardan en la carpeta correcta. Los archivos sin destino claro van a revisión.
Revisión de accesos compartidos
El agente lista los archivos sensibles compartidos con personas ajenas a la empresa y los envía al responsable para que decida cuáles mantener. No se elimina nada sin aprobación.
Conecta Google Drive una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Conector nativoViene listo en el catálogo de iTeam: autorizas el acceso y el agente empieza a usarlo.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Google Drive, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Google Drive y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos que usan Google Drive
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Dudas del equipo y onboarding
Bia responde en Slack o Microsoft Teams con las políticas reales de tu empresa, y RR. HH. se queda con las conversaciones que necesitan a una persona.
Revisión de contratos
Henry lee el contrato contra tu modelo y tu política, Darwin revisa lo económico y tu abogado recibe la lista de puntos a decidir.
Se usa a menudo junto con Google Drive
Preguntas sobre Google Drive y agentes de IA
¿iTeam se integra con Google Drive?
Sí, es un conector nativo del catálogo de iTeam, que usa la API oficial de Google Drive con el inicio de sesión OAuth de la cuenta de la empresa.
¿El agente ve todos mis archivos?
Solo ve lo que permiten la cuenta conectada y los permisos configurados en iTeam. Puedes limitar el agente a carpetas concretas y dejarlo en solo lectura, y cada consulta queda en el registro de auditoría.
¿También lee PDF y hojas de cálculo?
Sí. El agente lee documentos, hojas de cálculo, PDF y presentaciones guardados en Drive para responder preguntas o extraer datos.
