Intégration Google Drive : des agents IA qui lisent vos documents
Google Drive est le stockage de fichiers en ligne de Google Workspace. Les entreprises s'en servent pour conserver et partager documents, tableurs, contrats et dossiers de projet. L'agent utilise le connecteur natif d'iTeam avec le compte Google de l'entreprise pour chercher, lire, créer et organiser des fichiers, uniquement dans les dossiers que vous ouvrez.
Ce que font les agents IA avec Google Drive
Des questions résolues grâce aux documents
L'équipe demande sur Slack ou WhatsApp quelle est la politique de remboursement ou l'échéance d'un contrat, et l'agent répond en citant le fichier Drive dont provient l'information.
Le dossier client créé à la signature
Quand une affaire est gagnée dans le CRM, l'agent crée le dossier type du client, copie les modèles et le partage avec l'équipe projet. Plus personne n'oublie un sous-dossier.
Les documents reçus classés au bon endroit
Les factures, justificatifs et contrats reçus par e-mail sont renommés selon la convention de l'entreprise et enregistrés dans le bon dossier. Les fichiers sans destination claire sont envoyés en revue.
Revue des partages d'accès
L'agent liste les fichiers sensibles partagés avec des personnes extérieures à l'entreprise et les soumet au responsable, qui décide de ce qu'il faut conserver. Rien n'est supprimé sans approbation.
Connectez Google Drive une fois. Les agents l’utilisent selon vos règles.
- Connecteur natifIl est prêt dans le catalogue d’iTeam : vous autorisez l’accès et l’agent commence à l’utiliser.
- Chaque agent a le bon accèsVous décidez ce que chaque agent peut lire ou faire dans Google Drive, par service et par personne.
- Validation humaine quand ça compteLes actions sensibles attendent qu’une personne habilitée les valide.
- Une trace et un coût pour chaque actionQui a demandé, ce que l’agent a fait dans Google Drive et ce que cela a coûté, tout est enregistré.
Équipes IA prêtes à l’emploi qui utilisent Google Drive
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Questions RH des salariés
Congés, mutuelle, fiche de paie, télétravail : l'agent répond à partir de vos documents RH et passe la main dès que la question devient personnelle.
Revue de contrats
Le contrat est lu, comparé à vos modèles et à vos positions de négociation, et les clauses à risque arrivent annotées chez le juriste.
Souvent utilisé avec Google Drive
Questions sur Google Drive et les agents IA
iTeam s'intègre-t-il à Google Drive ?
Oui, c'est un connecteur natif du catalogue d'iTeam, qui utilise l'API officielle de Google Drive avec une connexion OAuth au compte de l'entreprise.
L'agent voit-il tous mes fichiers ?
Il voit uniquement ce que permettent le compte connecté et les permissions configurées dans iTeam. Vous pouvez limiter l'agent à certains dossiers et le laisser en lecture seule, et chaque consultation figure dans la piste d'audit.
Lit-il aussi les PDF et les tableurs ?
Oui. L'agent lit les documents, tableurs, PDF et présentations stockés dans Drive pour répondre aux questions ou en extraire des données.
