API Google Drive : ce qu'on peut faire et comment l'utiliser avec des agents IA
L'API Google Drive permet de lister, envoyer, télécharger, déplacer et partager des fichiers et des dossiers, y compris dans les disques partagés. Elle sert aux développeurs et aux équipes informatiques pour automatiser la gestion des documents dans Google Workspace. L'accès est ouvert à tout projet Google Cloud, avec le consentement de l'utilisateur ou un compte de service.
Ce que propose l’API Google Drive
Fichiers
Création, envoi, téléchargement, copie, déplacement et suppression de fichiers, avec leurs métadonnées.
Dossiers
Organisation hiérarchique : créer des dossiers et y déplacer des fichiers.
Autorisations
Partage avec des personnes, des groupes ou le domaine, avec les rôles de lecteur, commentateur ou éditeur.
Disques partagés
Gestion des disques d'équipe et des fichiers qu'ils contiennent.
Modifications
Suivi de ce qui a changé depuis la dernière vérification, avec des notifications push.
Exportation
Conversion des Docs, Sheets et Slides Google en PDF et en formats Office.
Comment accéder à l’API Google Drive
- API publiqueOAuth 2.0 avec un projet Google Cloud et des périmètres choisis (lecture seule, par fichier ou accès complet). Dans Workspace, la DSI peut utiliser un compte de service avec délégation à l'échelle du domaine.
- Préférez des périmètres restreints (par fichier ou en lecture seule) à l'accès complet à Drive.
- L'API a des quotas par projet et par utilisateur ; une lecture en masse doit être étalée dans le temps.
- Les documents contenant des données personnelles doivent rester hors de portée des agents qui n'en ont pas besoin.
Documentation officielle: developers.google.com/drive
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Google Drive
Contrat signé au bon endroit
L'agent reçoit le PDF signé, identifie le client et le type de document, puis l'enregistre dans le dossier du client sur le disque juridique, sous un nom normalisé.
Audit du partage externe
Chaque semaine, l'agent liste les fichiers des dossiers sensibles partagés avec des adresses hors du domaine et les transmet à la DSI pour révision ou retrait.
Réponse fondée sur le dossier des politiques
Quand quelqu'un demande dans Slack comment se font les remboursements de frais, l'agent lit la politique en vigueur dans Drive et répond en citant le document.
Kit d'intégration
À l'embauche, l'agent crée le dossier du nouveau collaborateur, copie les modèles et le partage avec le manager et les RH.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Choisir le connecteur et les périmètres
iTeam utilise le connecteur natif avec OAuth ; si la DSI le préfère, elle active l'API Drive dans son propre projet Google Cloud avec des périmètres minimaux.
Connecter dans iTeam et limiter par agent
L'autorisation est conservée dans le coffre et chaque agent ne reçoit que les dossiers et les actions nécessaires, par exemple la lecture du dossier des politiques.
Tester avec validation
Les actions qui déplacent, suppriment ou partagent des fichiers démarrent avec une validation humaine et sont consignées dans l'audit.
Équipes IA prêtes à l’emploi qui utilisent Google Drive
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Questions RH des salariés
Congés, mutuelle, fiche de paie, télétravail : l'agent répond à partir de vos documents RH et passe la main dès que la question devient personnelle.
Revue de contrats
Le contrat est lu, comparé à vos modèles et à vos positions de négociation, et les clauses à risque arrivent annotées chez le juriste.
Questions sur l’API Google Drive
L'API Google Drive est-elle gratuite ?
En général, oui : l'API Drive ne facture pas chaque appel dans les quotas du projet. Le stockage suit l'offre Google Workspace ou du compte.
Faut-il programmer pour utiliser l'API Google Drive avec iTeam ?
Pas nécessairement. Google Drive dispose d'un connecteur prêt à l'emploi, et pour des cas particuliers l'outil HTTP d'iTeam lit la documentation et l'équipe de déploiement configure.
L'API fonctionne-t-elle avec les disques partagés ?
Oui, l'API prend en charge les disques partagés, à condition que le compte connecté y ait accès.
