API Autentique : possibilités et usage avec des agents IA
Autentique est une plateforme brésilienne de signature électronique dotée d'une API GraphQL. L'API permet de créer des documents, de les envoyer en signature et de suivre le statut de chaque signataire. Les entreprises qui génèrent beaucoup de contrats et d'accords, et veulent automatiser l'envoi, l'utilisent.
Ce que propose l’API Autentique
Documents
Envoi de fichiers en signature et consultation des documents du compte.
Signataires
Définition de qui signe, dans quel ordre et par quel mode d'envoi.
Statut des signatures
Suivi de qui a signé, consulté ou refusé.
Dossiers
Organisation des documents en dossiers.
Webhooks
Alertes lorsqu'un document est signé ou change de situation.
Comment accéder à l’API Autentique
- Avec les identifiants de votre entrepriseL'API utilise un jeton généré dans les paramètres du compte Autentique, transmis dans l'en-tête des requêtes GraphQL.
- L'envoi de documents peut être soumis à des limites liées à l'offre.
- Les contrats contiennent des données personnelles et commerciales : restreignez l'accès aux dossiers.
- Relisez le modèle du document avant d'autoriser l'envoi automatique.
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Autentique
Un contrat qui part du CRM
À la conclusion de l'affaire, l'agent génère le contrat à partir du modèle, l'envoie en signature aux bons signataires et prévient le commercial.
Rappel de signature en attente
Les documents en attente depuis plusieurs jours déclenchent un rappel au signataire et une alerte au responsable interne.
Embauche des collaborateurs
Les accords et contrats d'embauche partent en signature puis, une fois signés, sont classés dans le dossier du collaborateur.
Fin du contrat, début du service
Lorsque le webhook confirme toutes les signatures, l'agent déclenche l'intégration du client dans le système.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Générez le jeton dans Autentique
Dans les paramètres du compte, générez le jeton d'API, de préférence pour un utilisateur de l'entreprise dédié à l'intégration.
Enregistrez-le dans le coffre d'iTeam
Le jeton reste dans le coffre. Vous définissez quels modèles chaque agent peut envoyer et qui approuve avant l'envoi.
Validez avec un document de test
Envoyez des documents de test à des signataires internes et vérifiez le webhook avant de travailler avec des clients.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Reporting de direction
Les chiffres des ventes, de la finance et des opérations sont rassemblés, vérifiés et commentés en clair avant votre réunion de direction.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Questions sur l’API Autentique
L'API Autentique est-elle gratuite ?
Cela dépend de l'offre : Autentique propose des formules avec des quotas de documents, et les limites d'utilisation de l'API suivent l'offre souscrite.
Faut-il savoir programmer pour utiliser l'API Autentique avec iTeam ?
Pas nécessairement. iTeam lit la documentation GraphQL, et l'équipe de déploiement configure les modèles et les règles.
La signature électronique d'Autentique a-t-elle une valeur juridique ?
Autentique suit les règles brésiliennes de signature électronique. L'adéquation à chaque type de document doit être évaluée par votre service juridique.
