Gestion de stock IA : le bon réassort, au bon moment
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Trop de stock sur certains produits, rupture sur ceux qui se vendent.
Le réassort se fait au jugé, quand quelqu'un remarque le rayon vide ou le produit indisponible en ligne. L'argent dort dans les invendus pendant que les clients repartent sans rien.
- Responsables logistique, achats et supply chain
- Commerçants et e-commerçants sous Shopify
- PME industrielles et négoces sous Odoo ou SAP Business One
Les agents
Chaque jour, elle lit les stocks et les ventes dans Shopify, Odoo ou SAP Business One, calcule la couverture par article et signale les ruptures à venir et les produits qui dorment.
Il calcule les quantités à commander selon les délais fournisseurs et les minimums de commande, et chiffre la valeur immobilisée en stock. Il propose quoi solder et quoi réassortir.
Il met en place les alertes et les règles qui vous conviennent : seuil par article, rapport hebdomadaire dans Google Sheets, brouillon de commande fournisseur prêt à valider.
Comment ça marche
- Chaque jour, Nina récupère les stocks et les ventes dans vos outils.
- Elle calcule la couverture et repère les articles qui vont manquer ou qui ne tournent plus.
- Darwin prépare les propositions de commande, fournisseur par fournisseur, avec quantités et montant.
- Le responsable achats valide, modifie ou refuse chaque proposition avant qu'une commande parte.
- Bolt envoie le rapport de la semaine et ajuste les seuils selon vos retours.
Exemple de livrable
Le plan de réassort de la semaine
- Les articles menacés de rupture, avec la date estimée
- Les propositions de commande par fournisseur, prêtes à valider
- Les stocks dormants et leur valeur
- Les écarts entre stock théorique et ventes, à vérifier sur place
Ce qui change
- Les ruptures se voient avant que le client ne les voie.
- Le réassort suit les ventes réelles, pas l'intuition.
- Vous savez combien d'argent dort dans le stock, et sur quels articles.
Où un humain reste nécessaire. Les prévisions s'appuient sur l'historique : un lancement, une promotion ou un événement exceptionnel doivent être signalés à l'équipe. Aucune commande fournisseur ne part sans validation.
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Gestion des stocks
Comment l'IA aide-t-elle la gestion des stocks ?
Elle suit les ventes et les niveaux de stock en continu, calcule la couverture de chaque article et prévoit le réassort. La gestion des stocks par IA remplace le tableur mis à jour à la main par un suivi quotidien et des propositions à valider.
Faut-il un logiciel de gestion de stock IA spécifique ?
Non. L'agent IA de gestion de stock travaille avec ce que vous avez : Shopify, Odoo, SAP Business One ou un simple Google Sheets. Il ajoute la prévision et les alertes sans changer votre outil.
L'agent peut-il passer les commandes seul ?
Non. Il prépare les commandes et les soumet à une personne, qui valide. L'agent n'a que les accès que vous lui donnez, et chaque action est journalisée avec son coût en crédits.
Combien de temps pour une première prévision ?
Connectez votre boutique ou votre ERP depuis l'app. La première analyse s'appuie sur l'historique de ventes disponible, puis vous ajoutez délais fournisseurs et minimums de commande. Le démarrage est gratuit.
Comment l'IA calcule-t-elle les quantités à commander ?
Darwin part des ventes récentes, du stock disponible, du délai de chaque fournisseur et de ses minimums de commande. Il calcule quand l'article va manquer et combien commander pour tenir jusqu'à la livraison suivante. Chaque proposition affiche son calcul, pour que le responsable achats puisse l'ajuster.
L'IA peut-elle repérer le stock qui dort ?
Oui. Nina signale les articles qui ne tournent plus, et Darwin chiffre la valeur immobilisée. Il propose quoi solder, quoi déstocker ou quoi ne plus réassortir, et vous décidez.
Peut-on gérer plusieurs entrepôts ou boutiques ?
Si vos outils suivent le stock par emplacement, Nina calcule la couverture site par site. Elle peut signaler un article en rupture dans une boutique et en surplus dans une autre. Les transferts restent décidés par l'équipe.
Comment tenir compte d'une promotion ou d'un lancement ?
Signalez-les à l'équipe à l'avance. L'historique ne peut pas prévoir un événement qu'il n'a jamais vu, donc Darwin ajuste les quantités à partir de ce que vous indiquez : dates, articles concernés, ampleur attendue. Après l'événement, l'écart entre prévu et réel est analysé.
Peut-on régler les seuils d'alerte article par article ?
Oui. Bolt met en place les seuils, les alertes et le rapport hebdomadaire dans Google Sheets selon vos règles. Vous pouvez fixer un stock de sécurité plus élevé pour vos meilleures ventes et plus bas pour le reste.
Comment savoir si la gestion du stock s'améliore ?
Suivez le nombre de ruptures, la valeur du stock immobilisé et la couverture moyenne par famille d'articles. Le rapport de la semaine montre l'évolution de ces chiffres et les propositions acceptées ou refusées.