Control de inventarios con IA: ni roturas de stock ni almacén lleno
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Te falta lo que se vende y te sobra lo que no sale.
La reposición se decide a ojo, cuando alguien ve el estante vacío. Mientras tanto, el dinero se queda parado en el almacén.
- Tiendas y distribuidores con muchas referencias
- Empresas que llevan el stock en Shopify, Odoo o SAP Business One
- Responsables de compras que hoy reponen a ojo
Los agentes
Revisa el stock de cada referencia en Shopify, Odoo o SAP Business One y lo compara con el ritmo de venta. Avisa antes de que una referencia se agote.
Calcula cuánto reponer según las ventas, el plazo del proveedor y la temporada, y te muestra cuánto dinero tienes en stock parado.
Arma la hoja de inventario y las alertas a la medida de tu negocio en Google Sheets: por almacén, por proveedor o por categoría.
Cómo funciona
- Conectas tu tienda o tu ERP y, si la tienes, tu hoja de inventario.
- Nina revisa el stock y el ritmo de venta de cada referencia.
- Cuando una referencia va a agotarse, Darwin propone la cantidad a reponer.
- Una persona revisa y aprueba la propuesta antes de que salga cualquier pedido al proveedor.
- Cada semana recibes el informe de stock con referencias en riesgo, stock parado y pedidos en curso.
Ejemplo de lo que recibes
Informe semanal de inventario
- Referencias en riesgo de rotura y su cobertura estimada
- Propuesta de reposición por proveedor
- Stock parado y su valor
- Diferencias entre el stock del sistema y el del último recuento
Qué cambia
- La reposición se decide con datos, no cuando el estante ya está vacío
- Sabes cuánto dinero tienes inmovilizado y en qué
- Compras y ventas miran el mismo stock
Dónde sigue haciendo falta una persona. Las propuestas dependen de que el stock esté bien registrado: si el sistema no refleja el almacén, conviene hacer un recuento antes de empezar. Ningún pedido sale sin aprobación.
Se conecta con
Gestión de inventario
¿Cómo funciona la IA para inventarios?
Lee el stock y las ventas, calcula el ritmo de cada referencia y avisa cuando conviene reponer. Así el control de inventario se hace cada día y no solo el día del recuento.
¿Puedo hacer el control de inventarios en Google Sheets?
Sí. Si no tienes un ERP, Bolt arma la hoja con tus referencias y los agentes la mantienen al día. Si ya usas Odoo, SAP Business One o Shopify, trabajan directamente sobre ellos.
¿Es seguro conectar mi ERP?
Los agentes leen los datos con los permisos que les das. Cualquier pedido o ajuste de stock espera tu aprobación, y cada acción queda registrada con su costo.
¿Cuánto tarda en empezar el control de inventario con IA?
Abres el equipo gratis y conectas tu tienda o tu ERP. Conviene empezar con las referencias que más vendes y sumar el resto cuando hayas revisado las primeras propuestas.
¿Con qué sistemas funciona la gestión de inventario con IA?
Nina lee el stock de Shopify, Odoo o SAP Business One. Si no tienes un ERP, Bolt arma la hoja en Google Sheets y los agentes la mantienen al día.
¿Cómo calcula la IA cuánto reponer?
Darwin mira el ritmo de venta de cada referencia, el plazo de entrega del proveedor y la temporada. Con eso propone la cantidad y la fecha del pedido, y una persona la aprueba antes de que salga.
¿Puede controlar varios almacenes o tiendas?
Sí. Bolt arma las alertas por almacén, por proveedor o por categoría, y Nina revisa el stock de cada ubicación por separado. Así ves si conviene mover mercancía antes de comprar más.
¿Qué es el stock parado y cómo lo detecta?
Es mercancía que no se vende al ritmo esperado y retiene dinero. Darwin marca las referencias sin movimiento y te muestra cuánto capital hay en ellas, para que decidas si hacer una promoción o dejar de comprarlas.
¿Qué pasa si el stock del sistema no coincide con el almacén?
Las propuestas dependen de esos datos, así que conviene hacer un recuento antes de empezar. Si Nina ve ventas de una referencia sin stock registrado u otras incoherencias, te avisa para revisarlas.
¿Cómo mido si el control de inventario con IA funciona?
Mira cuántas roturas de stock tuviste, cuánto dinero hay en stock parado y si los pedidos llegan a tiempo. El informe semanal te muestra estas cifras para comparar mes a mes.