IA para nóminas: el cierre de horas revisado antes de calcular
Bia revisa fichajes y ausencias, Darwin cuadra las horas extra con el presupuesto y la nómina llega a tu proveedor sin sorpresas.
Cerrar la nómina es una carrera contra el reloj.
Fichajes que faltan, horas extra sin aprobar, bajas que nadie registró. Un error llega al recibo de una persona y el mes siguiente toca corregirlo.
- Responsables de nómina que revisan horas a mano cada mes
- Empresas con turnos, horas extra o personal por horas
- Equipos que usan Gusto, ADP o Deel con la asistencia en hojas
Los agentes
Revisa el control de asistencia: fichajes que faltan, ausencias sin justificar, vacaciones registradas. Pregunta a cada responsable lo que no está claro.
Calcula horas extra y variables con tus reglas, las compara con el presupuesto y con meses anteriores y marca los cambios que llaman la atención.
Revisa que horas, descansos y recargos respeten las reglas que cargaste de tu convenio o tus contratos, y señala los casos que necesitan revisión.
Cómo funciona
- Antes del cierre, Bia junta los fichajes y las ausencias del período.
- Bia pide a cada responsable que aclare los huecos y apruebe las horas extra de su equipo.
- Darwin calcula las variables y Henry revisa que cumplan tus reglas.
- El responsable de nómina revisa el resumen y lo aprueba antes de que los datos pasen a Gusto, ADP o Deel.
- Después del pago, las diferencias quedan registradas para el mes siguiente.
Ejemplo de lo que recibes
Prenómina revisada del período
- Horas trabajadas, horas extra y ausencias por persona
- Fichajes incompletos y quién los aclaró
- Variaciones importantes frente al mes anterior
- Casos que no cumplen las reglas cargadas, con su explicación
Qué cambia
- Los errores se corrigen antes del cálculo, no en el recibo
- Los responsables aprueban las horas extra a tiempo, no el último día
- El cierre de nómina tiene historial de quién aprobó cada cambio
Dónde sigue haciendo falta una persona. Los agentes no calculan impuestos ni cotizaciones: eso lo hace tu proveedor de nómina. Las reglas laborales cambian según el país y el convenio, así que conviene que un especialista valide las reglas que cargas.
Se conecta con
Nómina y control de horas
¿Qué cambia con el cálculo de nómina con IA?
Prepara y revisa los datos que alimentan la nómina: horas, ausencias, horas extra y variables. El cálculo final lo sigue haciendo tu proveedor de nómina, pero con datos ya revisados.
¿Sirve para el control de asistencia con IA?
Sí. El agente revisa fichajes y ausencias cada semana, no solo al cierre, y avisa a cada responsable cuando falta algo.
¿Es seguro manejar datos de nómina con agentes?
Los datos de sueldos solo los ven las personas autorizadas. Los agentes trabajan con permisos limitados, cada acción queda registrada con su costo y nada se envía a la nómina sin aprobación.
¿Cuánto tarda en estar funcionando la nómina con IA?
Abres el equipo gratis, conectas tu proveedor de nómina y la hoja de asistencia en Google Sheets, y cargas tus reglas de horas extra. Conviene probarlo en paralelo durante un cierre antes de confiar en la revisión.
¿Con qué proveedores de nómina funciona?
Los datos revisados pasan a Gusto, ADP o Deel. Si usas otro proveedor o un despacho externo, Darwin puede dejar el resumen en Google Sheets con el formato que te piden.
¿Cómo detecta la IA errores en los fichajes antes del cierre?
Bia revisa los fichajes cada semana y marca entradas sin salida, ausencias sin justificar y días sin registro. Pregunta a cada responsable lo que no está claro antes de que llegue el cierre.
¿Puedo cargar las reglas de mi convenio colectivo?
Sí. Cargas tus reglas de horas extra, descansos y recargos según tu convenio o tus contratos, y Henry revisa cada período contra ellas. Conviene que un especialista valide las reglas que cargas.
¿Sirve para empresas con equipos en varios países?
Sí, cargando las reglas de cada país o convenio por separado. Los agentes responden a cada responsable en su idioma, y Deel suele usarse cuando hay personas contratadas en distintos países.
¿Qué pasa con las horas extra que nadie aprobó?
Bia pide al responsable del equipo que las apruebe o las rechace. Darwin no las incluye en el resumen hasta que haya una decisión, y el responsable de nómina ve qué casos quedaron pendientes.
¿Cómo sé si la nómina con IA reduce errores?
Las diferencias detectadas después de cada pago quedan registradas. Compara cuántas correcciones tuviste que hacer en los meses anteriores y cuántas aparecen ahora, y cuánto tarda el cierre de horas.