Integración de Smartsheet con agentes de IA
Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo con formato de hoja de cálculo: proyectos, cronogramas, formularios, paneles y automatizaciones. La usan PMO, operaciones y equipos de proyectos en empresas grandes. El agente usa la API pública de Smartsheet, con un token de la cuenta de la empresa, para leer y actualizar filas, comentarios y archivos adjuntos de las hojas autorizadas.
Lo que hacen los agentes de IA con Smartsheet
Informe de estado del portafolio
Cada semana el agente lee los cronogramas en Smartsheet y redacta el estado de cada proyecto con hitos, retrasos y riesgos. El PMO lo revisa y lo envía a la dirección.
Actualización por chat
El responsable dice en Teams que terminó un entregable y el agente actualiza la fila, el porcentaje y la fecha real en Smartsheet. Nadie necesita abrir la hoja.
Seguimiento de tareas atrasadas
Las filas con fecha vencida y sin actualización generan un mensaje al responsable y, pasado el plazo acordado, al gerente del proyecto.
Solicitud de cambio de alcance
Las solicitudes de cambio entran en un Pipe con análisis de impacto y aprobación del patrocinador. El agente registra la decisión en la hoja del proyecto.
Conecta Smartsheet una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Por APIConectado mediante la API de la app: iTeam aprende los endpoints a partir de la documentación y el alcance se confirma en el diagnóstico.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Smartsheet, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Smartsheet y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Se usa a menudo junto con Smartsheet
Preguntas sobre Smartsheet y agentes de IA
¿iTeam se integra con Smartsheet?
Sí, a través de la API pública de Smartsheet, con un token de acceso o una aplicación autorizada en la cuenta de la empresa.
¿El agente ve todas las hojas de la cuenta?
Solo las compartidas con el usuario conectado, y tú defines cuáles entran en el flujo del agente.
¿Se pueden revertir los cambios del agente?
Sí. El historial de celdas de Smartsheet muestra cada cambio, y el registro de auditoría de iTeam guarda el motivo.
