Ningún encargo se pierde: agentes de IA para artesanos
Registra pedidos de WhatsApp y la web en una hoja, avisa a los artesanos con fecha y recibe un reporte semanal de atrasos.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Los pedidos llegan por WhatsApp y la web y hoy se anotan en un cuaderno: este mes se pasaron 3 encargos y los artesanos reclaman porque no reciben los pedidos a tiempo. Objetivo: que cada pedido quede registrado el mismo día y llegue al artesano con su fecha. Indicador: encargos perdidos por mes (hoy 3) y días entre el pedido y el aviso al artesano.
Los pedidos llegan por WhatsApp y la web y hoy se anotan en un cuaderno, lo que provoca pérdidas y retrasos. Este equipo usa agentes de IA para registrar cada pedido en una tabla de Hojas de cálculo de Google, avisar a diario a cada artesano por WhatsApp Business o Gmail con su lista y fecha de entrega, y enviar un reporte semanal de encargos atrasados. Así, cada pedido queda registrado el mismo día y llega al artesano con su fecha.
El equipo de este Circle
Registra cada pedido que llega por WhatsApp y por la web en una sola tabla, con cliente, producto y fecha de entrega.
Necesita: Google Sheets, WhatsApp Business (API oficial de Meta), webhook del formulario o de la tienda
Manda cada mañana a cada artesano su lista de pedidos con fecha de entrega y avisa al responsable de los atrasados.
Necesita: una planilla con nombre y contacto de los artesanos, WhatsApp Business o Gmail
Entrega el viernes un reporte de pedidos de la semana, encargos atrasados y cuántos se pasaron.
Necesita: el correo del responsable
Ningún encargo se pierde: agentes de IA para artesanos
¿Cómo se registran automáticamente los pedidos de WhatsApp y la web?
Un agente captura los mensajes y formularios y guarda los datos en una tabla de Hojas de cálculo de Google, con cliente, producto y fecha de entrega, sin depender de anotaciones manuales.
¿Los artesanos reciben los pedidos con fecha?
Sí, un agente envía cada mañana la lista de pedidos a cada artesano por WhatsApp Business o Gmail, incluyendo la fecha de entrega y avisos para los atrasados.
¿Cómo saber cuántos encargos se perdieron en el mes?
Un reporte semanal muestra los pedidos de la semana, los atrasados y cuántos se perdieron, para que sigas el indicador de encargos perdidos por mes.
