Aucune commande perdue : des agents IA pour les artisans
Enregistrez les commandes WhatsApp et web dans un tableur, prévenez les artisans avec les délais et recevez un rapport hebdo.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieWhatsApp, Instagram, Telegram, chat du site ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Les commandes arrivent par WhatsApp et le web et sont aujourd'hui notées dans un carnet : ce mois-ci, 3 commandes ont été perdues et les artisans se plaignent de ne pas recevoir les commandes à temps. Objectif : que chaque commande soit enregistrée le jour même et parvienne à l'artisan avec sa date. Indicateur : commandes perdues par mois (aujourd'hui 3) et jours entre la commande et l'avis à l'artisan.
Les commandes arrivent par WhatsApp et le web et sont aujourd'hui notées dans un carnet, ce qui cause des pertes et des retards. Cette équipe utilise des agents IA pour enregistrer chaque commande dans une table Google Sheets, prévenir chaque artisan quotidiennement par WhatsApp Business ou Gmail avec sa liste et sa date de livraison, et envoyer un rapport hebdomadaire des commandes en retard. Ainsi, chaque commande est enregistrée le jour même et parvient à l'artisan avec sa date.
L’équipe de ce Circle
Enregistre chaque commande arrivée par WhatsApp et le web dans une seule table, avec client, produit et date de livraison.
Envoie chaque matin à chaque artisan sa liste de commandes avec date de livraison et prévient le responsable des retards.
Livre le vendredi un rapport des commandes de la semaine, des commandes en retard et de combien ont été perdues.
Aucune commande perdue : des agents IA pour les artisans
Comment les commandes WhatsApp et web sont-elles enregistrées automatiquement ?
Un agent capture les messages et formulaires et enregistre les données dans une table Google Sheets, avec client, produit et date de livraison, sans note manuelle.
Les artisans reçoivent-ils les commandes avec les délais ?
Oui, un agent envoie chaque matin la liste des commandes à chaque artisan via WhatsApp Business ou Gmail, avec la date de livraison et des alertes pour les retards.
Comment savoir combien de commandes ont été perdues ce mois-ci ?
Un rapport hebdomadaire montre les commandes de la semaine, celles en retard et combien ont été perdues, pour suivre l'indicateur de commandes perdues par mois.
