Cuotas cobradas a tiempo, sin mandar un SMS a cada socio
Recuerda por SMS y correo a los socios morosos, responde dudas sobre la cuota y muestra cada semana lo recaudado en Hojas de cálculo de Google.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy cerca de un tercio de los 250 socios paga la cuota con retraso y los recordatorios por SMS se hacen a mano, lo que lleva días y deja la caja poco clara. El objetivo es recordar automáticamente a los morosos y dar cada semana una visión fiable de lo recaudado.
Este equipo se encarga de la cobranza de cuotas de una asociación de vecinos: el Recordador de Cuotas envía SMS y correo a los socios morosos con un mensaje adaptado a los días de atraso y anota cada respuesta en Hojas de cálculo de Google. El Seguimiento de Caja mantiene el panel de quién pagó, quién sigue debiendo y cuánto se espera frente a lo recaudado, y la Recepción de Cuotas responde en Gmail las dudas sobre comprobantes y solicitudes de pago a plazos.
El equipo de este Circle
Recuerda por SMS a los socios morosos, con mensaje adaptado a los días de atraso, y registra cada respuesta.
Mantiene el panel de recaudación: quién pagó, quién sigue en mora, cuánto se espera y cuánto se ha cobrado.
Responde a los socios que escriben sobre su cuota (duda, comprobante, solicitud de pago a plazos) y deriva lo que requiere decisión.
Cuotas cobradas a tiempo, sin mandar un SMS a cada socio
¿Cómo dejo de recordar a cada socio moroso por SMS a mano?
El equipo envía los recordatorios de forma automática, con texto distinto según los días de atraso, y registra la respuesta de cada socio en Hojas de cálculo de Google. Ya no copias y pegas nombre por nombre.
¿Puedo ver cada semana cuánto ha cobrado realmente la asociación?
Sí. El panel en Hojas de cálculo de Google muestra quién pagó, quién sigue en mora y el importe esperado frente al recaudado, actualizado de forma periódica para la junta.
¿Y si un socio responde pidiendo comprobante o pago a plazos?
La Recepción de Cuotas lee el mensaje en Gmail y responde dudas sencillas; las solicitudes de pago a plazos quedan a la espera de una decisión de la junta que tú le indiques al equipo.
