Cotas recebidas em dia, sem relançar um por um no SMS
Relance por SMS e e-mail os associados atrasados, responde dúvidas sobre a cota e mostra toda semana quanto foi recebido no Google Planilhas.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Hoje cerca de um terço dos 250 associados paga a cota em atraso e as cobranças por SMS são feitas à mão, o que leva dias e deixa o caixa pouco claro. O objetivo é relançar automaticamente os atrasados e dar toda semana uma visão confiável dos recebimentos.
Este time cuida da cobrança das cotas de uma associação de moradores: o Relance de Cotas envia SMS e e-mail aos associados em atraso com uma mensagem adaptada aos dias de atraso e registra cada resposta no Google Planilhas. O Acompanhamento de Caixa mantém o painel de quem pagou, quem está em atraso e quanto foi recebido, e a Recepção de Cotas responde no Gmail às dúvidas sobre comprovantes e pedidos de parcelamento.
O time deste Circle
Relança por SMS os associados em atraso, com mensagem adaptada aos dias de atraso, e registra cada resposta.
Mantém o painel de recebimentos: quem pagou, quem segue em atraso, quanto é esperado e quanto foi recebido.
Responde aos associados que escrevem sobre a cota (dúvida, comprovante, pedido de parcelamento) e encaminha o que precisa de decisão.
Cotas recebidas em dia, sem relançar um por um no SMS
Como parar de relançar cada associado atrasado manualmente por SMS?
O time dispara as mensagens de cobrança de forma automática, com texto diferente conforme os dias de atraso, e anota o retorno de cada associado no Google Planilhas. Você deixa de copiar e colar nome por nome.
Consigo saber toda semana quanto a associação realmente recebeu?
Sim. O painel no Google Planilhas mostra quem pagou, quem continua em atraso e o valor esperado e recebido, atualizado de forma recorrente para a diretoria acompanhar.
E se o associado responder pedindo comprovante ou parcelamento?
A Recepção de Cotas lê a mensagem no Gmail e responde dúvidas simples; pedidos de parcelamento dependem de uma decisão da diretoria que você informa ao time.
