Ningún pedido perdido: agentes de IA para cervecerías artesanales
Captura pedidos de bares y tiendas por correo y texto, confirma al cliente y revisa stock antes de enviar.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, o tu propio sistema por MCP o API.
El problema y la meta
Problema: 150 bares y tiendas envían pedidos por correo (sobre todo) y por texto, y cerca de la mitad se pierde en semanas cargadas. Meta: capturar cada pedido el mismo día, confirmarlo al cliente y no enviar nada sin revisión. Indicador: pedidos capturados frente a perdidos por semana y tiempo entre pedido y confirmación.
Este equipo captura cada pedido que llega por correo en Gmail o por texto, lo convierte en una línea de pedido estructurada en Hojas de cálculo de Google y lo confirma al cliente. El OrderChaser avisa cada semana a las cuentas que suelen pedir y se quedaron calladas, y el OrderGuard revisa stock y crédito antes del envío, marcando duplicados.
El equipo de este Circle
Convierte cada correo de pedido en una línea de pedido estructurada (cliente, producto, cantidad, fecha de entrega)
Necesita: una hoja de cálculo de tus cuentas, tu catálogo de cervezas con precios y formatos de pack, Hojas de cálculo de Google
Reúne los pedidos que llegan por texto, los registra en el mismo listado y pregunta al cliente lo que falta
Necesita: que alguien reenvíe los textos o una bandeja compartida, la misma hoja de cálculo que el agente de correo
Envía un recordatorio semanal breve a las cuentas que suelen pedir y se quedaron calladas, e informa quién está atrasado
Necesita: Hojas de cálculo de Google, responsable comercial
Revisa cada pedido capturado contra stock y crédito antes de pasar a envío, y marca duplicados
Necesita: tu sistema de inventario o una hoja de stock, tu sistema de facturación o ERP
Ningún pedido perdido: agentes de IA para cervecerías artesanales
¿Cómo evito perder pedidos de bares y tiendas?
Los agentes leen los correos y textos recibidos, registran cada pedido en Hojas de cálculo de Google el mismo día y envían una confirmación breve al cliente. Lo que antes se perdía en semanas cargadas queda en una lista única y visible.
¿Puedo usarlo sin cambiar mi sistema de inventario o ERP?
Sí. El OrderGuard consulta tu inventario (hoja de cálculo o sistema) y tu facturación o ERP para ver disponibilidad y crédito antes del envío. Si no hay conexión, trabaja con la hoja de stock que mantengas.
¿Necesito un teléfono exclusivo para los pedidos por texto?
No necesariamente. Basta con reenviar los textos o dar acceso a una bandeja compartida. El TextOrderSorter ordena esos mensajes en el mismo registro que usa el agente de correo.
