Aucun réassort oublié : agents IA pour brasseries artisanales
Captez les réassorts des bars et boutiques par e-mail et SMS, confirmez au client et vérifiez le stock avant expédition.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, ou votre propre système via MCP ou API.
Le problème et l’objectif
Problème : 150 bars et boutiques envoient leurs réassorts par e-mail (surtout) et par SMS, et environ la moitié se perdent pendant les semaines chargées. Objectif : capter chaque réassort le jour même, le confirmer au client et ne rien expédier sans vérification. Indicateur : réassorts captés vs oubliés par semaine, et délai entre réassort et confirmation.
Cette équipe capte chaque réassort reçu par e-mail dans Gmail ou par SMS, le transforme en ligne de commande structurée dans Google Sheets et le confirme au client. OrderChaser relance chaque semaine les comptes qui commandent d'habitude et se sont tus, et OrderGuard vérifie stock et encours avant expédition, en signalant les doublons.
L’équipe de ce Circle
Transforme chaque e-mail de réassort en ligne de commande structurée (client, produit, quantité, date de livraison)
Il lui faut: un tableur de vos comptes, votre catalogue de bières avec prix et formats de pack, Google Sheets
Rassemble les réassorts reçus par SMS, les saisit dans le même journal de commandes et demande au client ce qui manque
Il lui faut: que quelqu'un transfère les SMS, ou une boîte téléphonique partagée, le même tableur que l'agent e-mail
Envoie un rappel hebdomadaire court aux comptes qui commandent d'habitude et se sont tus, et signale les retards
Il lui faut: Google Sheets, responsable commercial
Vérifie chaque commande captée face au stock et à l'encours avant expédition, et signale les doublons
Il lui faut: votre système de stock ou un tableur de stock, votre système de facturation ou ERP
Aucun réassort oublié : agents IA pour brasseries artisanales
Comment ne plus perdre les réassorts des bars et boutiques ?
Les agents lisent les e-mails et SMS reçus, enregistrent chaque commande dans Google Sheets le jour même et envoient une confirmation courte au client. Ce qui se perdait pendant les semaines chargées figure dans une liste unique et visible.
Puis-je l'utiliser sans changer mon système de stock ou mon ERP ?
Oui. OrderGuard consulte votre stock (tableur ou système) et votre facturation ou ERP pour vérifier disponibilité et encours avant expédition. Sans connexion, il s'appuie sur le tableur de stock que vous tenez.
Faut-il un téléphone dédié aux commandes par SMS ?
Pas forcément. Il suffit de transférer les SMS ou de donner accès à une boîte partagée. TextOrderSorter range ces messages dans le même journal de commandes que l'agent e-mail.
