Menos ausencias en la clínica dental
Confirma las citas del día siguiente por WhatsApp Business, recupera los huecos de quien no viene y entrega el informe de ausencias cada lunes.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, o tu propio sistema por MCP o API.
El problema y la meta
Un equipo de agentes de IA que confirma las citas del día siguiente, cubre los huecos de quien no viene y muestra la tasa de ausencias por semana en la clínica dental.
Este equipo confirma todas las citas del día siguiente por WhatsApp Business (API oficial de Meta), usando el calendario de Google Calendar y la ficha del paciente en el sistema de la clínica o en una hoja de cálculo. Cuando alguien no viene o cancela, se avisa a la lista de espera para cubrir el hueco, y cada lunes llega un informe de ausencias por odontólogo, franja horaria y paciente reincidente.
El equipo de este Circle
Confirma las citas del día siguiente en Google Calendar y avisa a recepción de quienes no respondieron
Cuando alguien no viene o cancela, avisa a la lista de espera para cubrir el hueco
Entrega cada lunes el informe de ausencias por odontólogo, franja horaria y paciente reincidente
Menos ausencias en la clínica dental
¿Cómo confirmar todas las citas del día siguiente sin saturar la recepción?
El agente Confirmador de Citas envía las confirmaciones por WhatsApp Business y solo avisa a recepción de quienes no respondieron, para que el equipo se centre en los casos pendientes.
¿Se puede cubrir el hueco de quien no viene o cancela?
Sí. El agente Cubre Huecos contacta a la lista de espera por WhatsApp Business en cuanto se libera el hueco, usando la hoja de cálculo o el sistema de la clínica para saber a quién llamar.
¿Puedo saber qué pacientes faltan más y en qué horarios?
Cada lunes el agente Panel de Ausencias entrega el informe por odontólogo, franja horaria y paciente reincidente, a partir del informe del sistema de la clínica o de la hoja de cálculo de recepción.
