Menos faltas na clínica odontológica
Confirme as consultas do dia seguinte pelo WhatsApp Business, recupere vagas de quem falta e receba o relatório de faltas toda segunda.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
Um time de agentes de IA que confirma as consultas do dia seguinte, recupera as vagas de quem falta e mostra a taxa de falta por semana para a clínica odontológica.
Este time confirma 100% das consultas do dia seguinte pelo WhatsApp Business (API oficial da Meta), usando a agenda do Google Agenda e a ficha do paciente no sistema da clínica ou em uma planilha. Quando alguém falta ou desmarca, a lista de espera é chamada para preencher a vaga, e toda segunda chega um relatório de faltas por dentista, horário e paciente reincidente.
O time deste Circle
Confirma as consultas do dia seguinte no Google Agenda e avisa a recepção de quem não respondeu
Precisa de: WhatsApp Business (API oficial da Meta), a ficha do paciente no sistema da clínica ou uma planilha
Quando alguém falta ou desmarca, chama a lista de espera para preencher a vaga
Precisa de: planilha ou o sistema da clínica, WhatsApp Business (API oficial da Meta)
Entrega toda segunda o relatório de faltas por dentista, horário e paciente reincidente
Precisa de: relatório do sistema da clínica ou planilha da recepção
Menos faltas na clínica odontológica
Como confirmar todas as consultas do dia seguinte sem sobrecarregar a recepção?
O agente ConfirmaConsultas envia as confirmações pelo WhatsApp Business e avisa a recepção apenas de quem não respondeu, para que a equipe foque só nos casos pendentes.
Dá para preencher a vaga de quem falta ou desmarca?
Sim. O agente RecuperaVagas aciona a lista de espera pelo WhatsApp Business assim que a vaga abre, usando a planilha ou o sistema da clínica para saber quem chamar.
Consigo saber quais pacientes faltam mais e em quais horários?
Toda segunda o agente PainelDeFaltas entrega o relatório de faltas por dentista, horário e paciente reincidente, a partir do relatório do sistema da clínica ou da planilha da recepção.
