Un informe semanal estándar para todos tus locales
Estandariza las hojas de cada local, compara las cifras lado a lado y recibe el informe de los lunes en Hojas de cálculo de Google, con avisos por Gmail.
El problema y la meta
Cada uno de los 5 gerentes reporta en su propio formato de hoja de cálculo, por lo que las cifras no se pueden comparar; la meta es un informe semanal estándar por local, con las mismas métricas y definiciones, entregado cada lunes.
Este equipo resuelve el problema de que cada gerente reporta en su propia hoja de cálculo, lo que impide comparar los locales. El Estandarizador de hojas convierte el archivo de cada gerente en una plantilla estándar y señala lo que falta o está definido de otra forma; el Comparador semanal arma el informe de los lunes con cada local lado a lado, semana a semana, destacando las desviaciones; y el Recordador de gerentes avisa a cada gerente antes del plazo y te dice quién todavía no envió las cifras, usando Hojas de cálculo de Google y Gmail.
El equipo de este Circle
Convierte la hoja de cada gerente en una plantilla estándar y señala lo que falta o está definido de otra forma
Necesita: un archivo por local, o la carpeta de Google Drive, la lista confirmada por ti o por tu responsable de operaciones
Arma el informe de los lunes: cada local lado a lado, semana a semana, con las desviaciones destacadas
Necesita: Hojas de cálculo de Google
Avisa a cada gerente antes del plazo y te dice quién todavía no envió las cifras
Necesita: Gmail o Slack
Un informe semanal estándar para todos tus locales
¿Los gerentes tienen que dejar de usar sus propias hojas?
No. El equipo parte del archivo de cada local en Google Drive y lo convierte a una plantilla estándar, señalando lo que falta o está definido de otra forma.
¿Cómo se avisa a los gerentes antes del plazo?
El Recordador de gerentes envía recordatorios por Gmail antes del cierre e indica quién todavía no envió las cifras.
¿El informe sale siempre el mismo día?
El Comparador semanal está programado para generar el informe cada lunes, con los locales lado a lado y comparación semana a semana.
