Un rapport hebdomadaire standard pour tous vos sites
Uniformisez les tableurs de chaque site, comparez les chiffres côte à côte et recevez le rapport du lundi dans Google Sheets, avec relances par Gmail.
Le problème et l’objectif
Chacun des 5 responsables reporte dans son propre format de tableur, ce qui empêche de comparer les chiffres; l'objectif est un rapport hebdomadaire standard par site, avec les mêmes indicateurs et définitions, livré chaque lundi.
Cette équipe règle le problème de chaque responsable qui reporte dans son propre tableur, ce qui empêche de comparer les sites. L'Uniformisateur de tableurs transforme le fichier de chaque responsable en un modèle standard et signale ce qui manque ou est défini autrement; le Comparateur hebdomadaire construit le rapport du lundi avec chaque site côte à côte, semaine après semaine, en signalant les écarts; et le Relanceur de responsables rappelle à chacun la date limite et vous indique qui n'a pas encore envoyé ses chiffres, via Google Sheets et Gmail.
L’équipe de ce Circle
Transforme le tableur de chaque responsable en un modèle standard et signale ce qui manque ou est défini autrement
Il lui faut: un fichier par site, ou le dossier Google Drive, la liste confirmée par vous ou votre responsable des opérations
Construit le rapport du lundi : chaque site côte à côte, semaine après semaine, avec les écarts signalés
Il lui faut: Google Sheets
Rappelle à chaque responsable la date limite et vous indique qui n'a pas encore envoyé ses chiffres
Il lui faut: Gmail ou Slack
Un rapport hebdomadaire standard pour tous vos sites
Les responsables doivent-ils abandonner leurs propres tableurs ?
Non. L'équipe part du fichier de chaque site dans Google Drive et le convertit en modèle standard, en signalant ce qui manque ou est défini autrement.
Comment les responsables sont-ils relancés avant la date limite ?
Le Relanceur de responsables envoie des rappels par Gmail avant l'échéance et vous indique qui n'a pas encore transmis ses chiffres.
Le rapport sort-il toujours le même jour ?
Le Comparateur hebdomadaire est programmé pour générer le rapport chaque lundi, avec les sites côte à côte et une comparaison semaine après semaine.
