Atención de la Pastelería: WhatsApp y pedidos en orden
Responde a clientes por WhatsApp y organiza los pedidos de empresas que llegan por correo, registrando todo en Hojas de cálculo de Google.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Responder a los clientes por WhatsApp y procesar los pedidos de empresas que llegan por correo.
El agente Recepción de Pedidos lee cada pedido que llega por correo, extrae los datos, los registra en la hoja de pedidos de Hojas de cálculo de Google y avisa al equipo qué falta confirmar. El agente Seguimiento de Pedidos lista cada mañana los pedidos sin confirmar y los que se entregan en los próximos días, y reclama al equipo. Así resuelves las dudas por WhatsApp y los pedidos de empresas sin perder ninguno.
El equipo de este Circle
Lee cada pedido que llega por correo, extrae los datos, los registra en la hoja y avisa al equipo qué falta confirmar
Cada mañana lista los pedidos sin confirmar y los que se entregan en los próximos días, y reclama al equipo
Atención de la Pastelería: WhatsApp y pedidos en orden
¿Cómo evito perder los pedidos de empresas que llegan por correo?
El agente Recepción de Pedidos lee cada correo, extrae los datos y los registra en la hoja de pedidos de Hojas de cálculo de Google. El equipo confirma precio y plazo de cada pedido, y lo que falta queda visible para todos.
¿Puedo ver qué pedidos todavía no están confirmados?
Sí. El agente Seguimiento de Pedidos lista cada mañana los pedidos sin confirmar y los que se entregan en los próximos días, y reclama al equipo lo que está pendiente.
¿Tengo que cambiar el WhatsApp o el correo que ya uso?
No. La atención por WhatsApp sigue contigo y los pedidos siguen llegando por correo. Los agentes organizan lo que llega y lo registran en la hoja de pedidos de Hojas de cálculo de Google.
