Cobra a tiempo y sin sorpresas en tu distribuidora
Factura el mismo día de la entrega, ordena la cobranza por cliente y detecta atrasos, con Hojas de cálculo de Google y Gmail.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, o tu propio sistema por MCP o API.
El problema y la meta
Hoy todo vive en Excel: se factura días después de entregar y se cobra sin orden, así que los clientes pagan tarde. El objetivo es facturar el mismo día de la entrega, saber cada semana quién está atrasado y reducir los días de cobro, midiendo los días promedio de cobro y el porcentaje de facturas vencidas.
Este equipo convierte tus planillas de entregas, facturación y cobranza en un flujo ordenado. Facturación al Día transforma cada entrega en factura el mismo día, Cobranza Ordenada arma el calendario por cliente y envía los recordatorios por Gmail, y Riesgo de Pago marca quién está por pasarse del plazo. Todo parte de tus archivos en Hojas de cálculo de Google, sin cambiar tu forma de trabajar.
El equipo de este Circle
Convierte cada entrega en factura el mismo día y avisa al área de facturación qué falta emitir
Necesita: los Excel de entregas y facturación, responsable de facturación
Arma el calendario de cobranza por cliente y entrega cada lunes la lista de vencidos con el mensaje de recordatorio
Necesita: el Excel de cobranza, responsable de cobranza
Marca qué clientes están por pasarse del plazo y con cuáles conviene cambiar la condición de pago
Necesita: el Excel de cobros con fechas de pago
Cobra a tiempo y sin sorpresas en tu distribuidora
¿Cómo dejo de facturar días después de la entrega?
El equipo lee la planilla de entregas para ver qué falta facturar y avisa al responsable de facturación el mismo día, para que la factura salga junto con la entrega.
¿Cómo sé cada semana quién está atrasado?
Cobranza Ordenada lee la planilla de cobranza, arma la lista de vencidos por cliente y envía los recordatorios por Gmail cada lunes.
¿Puedo reducir los días de cobro sin cambiar de sistema?
Sí. El equipo trabaja sobre los archivos que ya usas en Hojas de cálculo de Google y Gmail, ordenando facturación y cobranza. Los plazos y metas se definen contigo.
