Cobre em dia e sem surpresas na sua distribuidora
Fature no mesmo dia da entrega, organize a cobrança por cliente e veja quem está atrasado, usando Google Planilhas e Gmail.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
Hoje tudo vive no Excel: fatura-se dias depois da entrega e cobra-se sem ordem, então os clientes pagam tarde. O objetivo é faturar no mesmo dia da entrega, saber toda semana quem está atrasado e reduzir os dias de cobro, acompanhando os dias médios de cobro e o percentual de faturas vencidas.
Este time transforma suas planilhas de entregas, faturamento e cobrança em um fluxo organizado. O Fatura no Dia converte cada entrega em nota no mesmo dia, a Cobrança Organizada monta o calendário por cliente e envia os lembretes pelo Gmail, e o Risco de Pagamento aponta quem está perto de estourar o prazo. Tudo parte dos seus arquivos no Google Planilhas, sem trocar o jeito de trabalhar.
O time deste Circle
Converte cada entrega em nota no mesmo dia e avisa o setor de faturamento o que falta emitir
Monta o calendário de cobrança por cliente e entrega toda segunda a lista de vencidos com a mensagem de lembrete
Aponta quais clientes estão perto de passar do prazo e com quais vale mudar a condição de pagamento
Cobre em dia e sem surpresas na sua distribuidora
Como parar de faturar dias depois da entrega?
O time usa a planilha de entregas para identificar o que ainda não foi faturado e avisa o responsável de faturamento no mesmo dia, para que a nota saia junto com a entrega.
Como saber toda semana quem está atrasado?
A Cobrança Organizada lê a planilha de cobrança, monta a lista de vencidos por cliente e envia os lembretes pelo Gmail toda segunda-feira.
Dá para reduzir os dias de cobro sem mudar tudo de sistema?
Sim. O time trabalha sobre os arquivos que você já usa no Google Planilhas e o Gmail, organizando faturamento e cobrança. Os prazos e metas são definidos com você.
