Encaissez à temps, sans mauvaise surprise dans votre distribution
Facturez le jour de la livraison, organisez la relance par client et repérez les retards, avec Google Sheets et Gmail.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, ou votre propre système via MCP ou API.
Le problème et l’objectif
Aujourd'hui tout vit dans Excel : on facture plusieurs jours après la livraison et on relance sans ordre, donc les clients paient en retard. L'objectif est de facturer le jour de la livraison, de savoir chaque semaine qui est en retard et de réduire le délai d'encaissement, en suivant le délai moyen d'encaissement et la part de factures échues.
Cette équipe transforme vos tableurs de livraisons, de facturation et de relances en un flux ordonné. Facturation le Jour J transforme chaque livraison en facture le jour même, Relances Ordonnées construit le calendrier par client et envoie les rappels via Gmail, et Risque de Paiement signale les clients proches de l'échéance. Tout part de vos fichiers Google Sheets, sans changer vos habitudes de travail.
L’équipe de ce Circle
Transforme chaque livraison en facture le jour même et prévient le service facturation de ce qui reste à émettre
Construit le calendrier de relance par client et remet chaque lundi la liste des échéances dépassées avec le message de rappel
Signale les clients proches de dépasser l'échéance et ceux dont les conditions de paiement méritent d'être revues
Encaissez à temps, sans mauvaise surprise dans votre distribution
Comment arrêter de facturer plusieurs jours après la livraison ?
L'équipe lit le tableur des livraisons pour repérer ce qui reste à facturer et prévient le responsable de la facturation le jour même, pour que la facture parte avec la livraison.
Comment savoir chaque semaine qui est en retard ?
Relances Ordonnées lit le tableur des relances, dresse la liste des échéances dépassées par client et envoie les rappels via Gmail chaque lundi.
Peut-on réduire le délai d'encaissement sans changer de système ?
Oui. L'équipe travaille sur les fichiers que vous utilisez déjà dans Google Sheets et Gmail, en ordonnant facturation et relances. Les délais et objectifs se définissent avec vous.
