API de D4Sign: documentos, firmantes y firma con agentes de IA
La API de D4Sign, plataforma brasileña de firma electrónica, permite subir documentos, armar la lista de firmantes, enviarlos a firma y seguir el estado, con trazabilidad de validez jurídica. La usan empresas brasileñas para contratos comerciales, incorporaciones y términos. El acceso es por un token y una clave criptográfica generados en el panel, con un entorno de pruebas.
Qué ofrece la API de D4Sign
Cofres
Organizar documentos en cofres, como carpetas con reglas de acceso.
Carga de documentos
Subir PDF o generar documentos a partir de plantillas.
Firmantes
Registrar quién firma, con forma de autenticación y orden.
Envío y estado
Enviar a firma y consultar el avance de cada documento.
Descarga
Descargar el documento firmado con su trazabilidad.
Webhooks
Recibir avisos cuando un documento se firma o se cancela.
Cómo acceder a la API de D4Sign
- Con las credenciales de tu empresaToken de API y clave criptográfica generados en el panel de D4Sign y enviados en las solicitudes. Hay un entorno de pruebas separado del de producción.
- Prueba en el entorno de pruebas antes de usar producción.
- El volumen de documentos sigue el plan contratado.
- Los contratos y documentos de RR. HH. contienen datos personales: restringe el acceso.
Documentación oficial: docapi.d4sign.com.br
Qué hace un agente de iTeam con la API de D4Sign
Contrato de prestación de servicios
El agente genera el contrato a partir de la plantilla con datos del CRM y lo envía al cliente después de la aprobación del área legal.
Incorporación digital
El agente de RR. HH. envía los documentos de ingreso y recuerda al candidato hasta que complete la firma.
Panel de pendientes
El agente lista los documentos que esperan firma hace más de unos días y avisa al responsable.
Archivo
Al concluir, el agente descarga el documento firmado y lo registra en el ERP o en la carpeta del cliente.
De la credencial al agente trabajando, con aprobación
Generar token y clave
En el panel de D4Sign, genera las credenciales de API y prueba en el entorno de pruebas.
Bóveda de iTeam
Guarda las credenciales en la bóveda y define qué agentes pueden enviar documentos y en qué cofres.
Aprobación antes del envío
Todo documento nuevo lo aprueba una persona antes de llegar al firmante, con auditoría.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Preguntas sobre la API de D4Sign
¿La API de D4Sign es gratuita?
Depende del plan. El acceso a la API y el volumen de documentos están ligados al plan de D4Sign; consulta las condiciones vigentes.
¿Necesito programar para usar la API de D4Sign con iTeam?
No necesariamente. La herramienta HTTP de iTeam lee la documentación de la API y aprende los endpoints, y el equipo de implantación configura contigo credenciales, permisos y pruebas.
¿La API de D4Sign tiene webhook?
Sí. Se puede registrar una URL para recibir avisos de eventos de los documentos, como una firma completada, y el agente continúa el proceso a partir de ahí.
