API de Workday: personas, RR. HH. y finanzas con agentes de IA
Workday ofrece servicios web y APIs REST para integrar datos de personas, puestos, organizaciones, ausencias, selección y finanzas. Lo usan grandes empresas que integran Workday con nómina, identidad y BI. El acceso se configura en el tenant del cliente, con un usuario de integración y políticas de seguridad.
Qué ofrece la API de Workday
Empleados
Datos de personas, puestos, responsables y organizaciones.
Ausencias y vacaciones
Saldos y solicitudes de ausencia.
Selección
Vacantes, candidatos y etapas, según los módulos contratados.
Finanzas
Proveedores, facturas y asientos, según los módulos.
Informes como servicio
Informes personalizados expuestos para integraciones.
Cómo acceder a la API de Workday
- Con las credenciales de tu empresaUsuario de integración en el tenant con políticas de seguridad específicas; las APIs REST usan OAuth 2.0 con un cliente registrado por el administrador.
- Usa el tenant de pruebas antes de pasar a producción.
- Los datos de RR. HH. son sensibles: limita los campos y las personas.
- Las escrituras en Workday deben tener aprobación humana.
Qué hace un agente de iTeam con la API de Workday
Dudas de RR. HH. en Teams
El empleado pregunta por su saldo de vacaciones o por una política y el agente responde con sus propios datos.
Incorporación
Cuando se completa la alta, el agente abre accesos y tareas en los otros sistemas, con aprobación.
Informe de plantilla
El agente consulta el informe y envía al responsable los movimientos del mes.
Preselección de candidatos
El agente resume las candidaturas para que decida el reclutador.
De la credencial al agente trabajando, con aprobación
Usuario de integración
El administrador de Workday crea el usuario y el cliente de API con las políticas mínimas.
Bóveda y alcance
Guárdalo en la bóveda de iTeam y define qué datos puede ver cada agente.
Prueba en el tenant de pruebas
Valida en el entorno de pruebas antes de producción, con aprobación en las escrituras.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reclutamiento y selección
Bia lee cada CV con los requisitos de la vacante, explica por qué recomienda a cada candidato y agenda la entrevista; la decisión la toma tu equipo.
Dudas del equipo y onboarding
Bia responde en Slack o Microsoft Teams con las políticas reales de tu empresa, y RR. HH. se queda con las conversaciones que necesitan a una persona.
Nómina y control de horas
Bia revisa fichajes y ausencias, Darwin cuadra las horas extra con el presupuesto y la nómina llega a tu proveedor sin sorpresas.
Evaluación de desempeño
Bia recoge feedback a lo largo del año, Dai ayuda a escribirlo bien y cada plan de desarrollo tiene un seguimiento real.
Preguntas sobre la API de Workday
¿La API de Workday es gratuita?
El acceso a las APIs forma parte del contrato de Workday, sin un precio público aparte. Consulta tu contrato.
¿Necesito programar para usar la API de Workday con iTeam?
No necesariamente. La herramienta HTTP de iTeam lee la documentación de la API y aprende los endpoints, y el equipo de implantación configura contigo las credenciales, los permisos y las pruebas.
¿La documentación de la API de Workday es pública?
Parte de la documentación está disponible para clientes y socios en la comunidad de Workday, que exige inicio de sesión.
