Cero plazos laborales vencidos sin aviso
Controla los plazos de tus causas laborales, lee las notificaciones del tribunal en Gmail y actualiza la planilla para que ninguno pase sin aviso.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy 300 causas laborales viven en una planilla que se actualiza a mano y ya casi se pierde un plazo por no ver una notificación del tribunal; el objetivo es que ningún plazo se venza sin aviso, con meta de cero plazos vencidos sin actuar y días de anticipación del aviso definidos contigo.
Este equipo se ocupa de los plazos de tus causas laborales: el Vigilante de Plazos revisa cada día la planilla de causas en Hojas de cálculo de Google y entrega por Gmail o Slack la lista de plazos que vencen en los próximos 5 días. El Lector de Notificaciones procesa cada notificación del tribunal que llega por correo, extrae la causa y el plazo y actualiza la planilla, y el Auditor de Planilla revisa cada semana causas sin fecha, plazos sin responsable y filas duplicadas o incompletas.
El equipo de este Circle
Revisa cada día la planilla de las 300 causas y entrega la lista de plazos que vencen en los próximos 5 días
Necesita: Google Sheets o Excel en OneDrive, Gmail o Slack
Procesa cada notificación del tribunal que llega por correo, extrae la causa y el plazo y actualiza la planilla
Necesita: crear una regla en el correo del estudio que reenvíe las notificaciones al agente, Google Sheets o Excel en OneDrive
Audita la planilla cada semana: causas sin fecha, plazos sin responsable y filas duplicadas o incompletas
Necesita: Google Sheets o Excel en OneDrive
Cero plazos laborales vencidos sin aviso
¿Cómo evita el equipo que un plazo laboral pase sin aviso?
Cruza la planilla de causas con las notificaciones del tribunal que llegan por correo y envía la lista de plazos que vencen en los próximos 5 días, para que el estudio actúe antes del vencimiento.
¿Tengo que cambiar la forma en que controlo mis causas hoy?
No. El equipo trabaja sobre la planilla que ya usas en Hojas de cálculo de Google y sobre el correo del estudio; solo hace falta crear una regla que reenvíe las notificaciones del tribunal al agente.
¿Qué pasa si la planilla tiene errores o datos faltantes?
El Auditor de Planilla la revisa cada semana y señala causas sin fecha, plazos sin responsable y filas duplicadas o incompletas, para que corrijas la base antes de que se convierta en un plazo perdido.
