Menos socios que se van sin avisar
Detecta cada semana a los socios ausentes 15 días en tu box de CrossFit y envía mensajes personalizados por WhatsApp antes de que cancelen.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
El 25% de los socios deja de venir a los tres meses pero sigue pagando, y solo se nota al cancelar. El objetivo es detectar cada semana a quién lleva 15 días ausente y contactarlo antes de que se vaya.
Este equipo saca cada lunes la lista de socios activos que no vienen desde hace 15 días, cruzando los datos de tu software de gestión de gimnasio con una hoja en Hojas de cálculo de Google. Después redacta y envía un mensaje personalizado por WhatsApp a cada socio ausente y anota quién respondió. Por último, sigue a quién volvió y avisa al responsable cuando alguien llega a 30 días sin entrenar.
El equipo de este Circle
Saca cada lunes la lista de socios activos que no vienen desde hace 15 días, con antigüedad e historial
Necesita: API del software de gestión de gimnasio (a concretar: nombre del software)
Redacta y envía un mensaje personalizado a cada socio ausente 15 días y anota quién respondió
Necesita: WhatsApp Business (API oficial), las fichas de socios del software de gestión
Sigue a quién volvió tras el contacto y avisa al responsable cuando un socio sigue ausente 30 días
Necesita: API del software de gestión de gimnasio
Menos socios que se van sin avisar
¿Cómo sé qué socios dejaron de venir sin cancelar?
El equipo compara la asistencia registrada en tu software de gestión con la lista de socios activos y muestra cada semana quién lleva 15 días sin aparecer, con su antigüedad e historial.
¿Tengo que escribir a cada socio a mano?
No. El agente redacta y envía el mensaje por WhatsApp a cada socio ausente y registra quién respondió, para que te centres en quien necesita atención.
¿Se puede medir si la acción funciona?
Sí. El equipo controla cuántos socios fueron contactados por semana y cuántos volvieron a entrenar en los 15 días siguientes al mensaje, y avisa de ausencias de 30 días.
