Menos alunos que somem em silêncio
Detecte toda semana alunos ausentes há 15 dias no seu box de CrossFit e envie mensagens personalizadas pelo WhatsApp antes que cancelem.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Atendimento por mensagemWhatsApp, Instagram, Telegram, chat do site ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
25% dos alunos deixam de vir após três meses mas continuam pagando, e isso só aparece no momento do cancelamento. O objetivo é identificar toda semana quem está ausente há 15 dias e entrar em contato antes que saiam.
Este time identifica toda segunda-feira os alunos ativos que não aparecem há 15 dias, cruzando os dados do seu sistema de gestão de academia com uma planilha no Google Planilhas. Em seguida, envia uma mensagem personalizada pelo WhatsApp para cada um e registra quem respondeu. Depois acompanha quem voltou e avisa o responsável quando alguém completa 30 dias sem treinar.
O time deste Circle
Lista toda segunda-feira os alunos ativos que não vêm há 15 dias, com tempo de casa e histórico
Precisa de: API do sistema de gestão de academia (a definir: nome do sistema)
Redige e envia uma mensagem personalizada a cada aluno ausente há 15 dias e anota quem respondeu
Precisa de: WhatsApp Business (API oficial), cadastro de alunos do sistema de gestão
Acompanha quem voltou após o contato e avisa o responsável quando um aluno fica 30 dias ausente
Precisa de: API do sistema de gestão de academia
Menos alunos que somem em silêncio
Como saber quais alunos pararam de vir sem cancelar?
O time compara a frequência registrada no seu sistema de gestão com a lista de alunos ativos e mostra toda semana quem está há 15 dias sem aparecer, com tempo de casa e histórico.
Preciso mandar mensagem manualmente para cada aluno?
Não. O agente redige e envia a mensagem pelo WhatsApp para cada aluno ausente e anota quem respondeu, para você focar em quem precisa de atenção.
Dá para medir se a abordagem funciona?
Sim. O time acompanha quantos alunos foram contatados por semana e quantos voltaram a treinar nos 15 dias seguintes à mensagem, além de alertar sobre ausências de 30 dias.
