Ningún presupuesto olvidado en tu taller
Registra cada pedido de presupuesto en Hojas de cálculo de Google y recibe a diario la lista de los que llevan más de 48 h sin respuesta.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, o tu propio sistema por MCP o API.
El problema y la meta
Los pedidos de presupuesto tomados por teléfono quedan en papel y nadie vuelve a llamar a los clientes que esperan, así que se van a la competencia; el objetivo es que cada pedido tenga una respuesta en 48 h y un estado al día, midiendo cuántos presupuestos llevan más de 48 h sin respuesta.
Este equipo resuelve el problema de los pedidos de presupuesto anotados en papel a los que nadie responde: SaisitDevis convierte cada llamada en una fila de Hojas de cálculo de Google con nombre, teléfono, vehículo y detalles, y el equipo del taller también puede escribirlos o enviar una foto. RelanceDevis arma cada mañana la lista de presupuestos sin respuesta desde hace más de 48 h, con nombre, número y lo acordado, y BilanDevis cierra la semana con cuántos presupuestos se recibieron, se respondieron, se aceptaron y se perdieron, además del tiempo medio de respuesta.
El equipo de este Circle
Convierte cada llamada de presupuesto en una fila de la base compartida, con nombre, teléfono, vehículo y detalles.
Necesita: Hojas de cálculo de Google, el equipo del taller los escribe o envía una foto
Cada mañana saca la lista de presupuestos sin respuesta desde hace más de 48 h, con nombre, número y lo acordado.
Necesita: Hojas de cálculo de Google, nombre y correo del responsable
Cada viernes indica cuántos presupuestos se recibieron, se respondieron, se aceptaron y se perdieron, y el tiempo medio de respuesta.
Necesita: Hojas de cálculo de Google
Ningún presupuesto olvidado en tu taller
¿Cómo dejo de olvidar a los clientes que pidieron presupuesto por teléfono?
Reuniendo todos los pedidos en una base compartida en Hojas de cálculo de Google y recibiendo cada mañana la lista de los que llevan más de 48 h sin respuesta, con nombre y teléfono listos para llamar.
¿Tengo que cambiar el sistema de mi taller para usarlo?
No. El equipo trabaja sobre Hojas de cálculo de Google, así que basta con mantener ahí los pedidos de presupuesto; tu equipo puede escribirlos o enviar una foto de lo anotado en papel.
¿Puedo saber cuántos presupuestos pierde el taller por falta de respuesta?
Sí. Cada viernes BilanDevis muestra cuántos presupuestos se recibieron, se respondieron, se aceptaron y se perdieron, y el tiempo medio de respuesta, para que sigas la evolución.
