Nenhum orçamento esquecido na sua oficina
Registre cada pedido de orçamento no Google Planilhas e receba a lista dos que estão sem retorno há mais de 48 h para ligar de volta.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
As solicitações de orçamento feitas por telefone ficam no papel e ninguém retorna aos clientes que aguardam, então eles procuram outra oficina; o objetivo é que cada pedido tenha um retorno em até 48 h e um status atualizado, acompanhando quantos orçamentos estão sem retorno há mais de 48 h.
Este time resolve o problema das solicitações de orçamento anotadas no papel que ninguém retorna: o SaisitDevis transforma cada ligação em uma linha no Google Planilhas com nome, telefone, veículo e detalhes, e a equipe da oficina também pode digitar ou enviar foto. O RelanceDevis monta toda manhã a lista dos orçamentos sem resposta há mais de 48 h, com nome, número e o que foi combinado, e o BilanDevis fecha a semana com quantos orçamentos foram recebidos, retornados, aceitos e perdidos, além do tempo médio de retorno.
O time deste Circle
Transforma cada ligação de orçamento em uma linha na base compartilhada, com nome, telefone, veículo e detalhes.
Precisa de: Google Planilhas, a equipe da oficina digita ou envia foto
Toda manhã gera a lista dos orçamentos sem resposta há mais de 48 h, com nome, número e o que foi combinado.
Precisa de: Google Planilhas, nome e e-mail do responsável
Toda sexta-feira informa quantos orçamentos foram recebidos, retornados, aceitos e perdidos, e o tempo médio de retorno.
Precisa de: Google Planilhas
Nenhum orçamento esquecido na sua oficina
Como parar de esquecer os clientes que pediram orçamento por telefone?
Centralizando todos os pedidos em uma base única no Google Planilhas e recebendo toda manhã a lista dos que estão sem retorno há mais de 48 h, com nome e telefone prontos para ligar.
Preciso trocar meu sistema de oficina para usar isso?
Não. O time trabalha sobre o Google Planilhas, então basta manter os pedidos de orçamento registrados ali; a equipe pode digitar ou enviar foto do que foi anotado no papel.
Dá para saber quantos orçamentos a oficina perde por falta de retorno?
Sim. Toda sexta-feira o BilanDevis mostra quantos orçamentos foram recebidos, retornados, aceitos e perdidos, além do tempo médio de retorno, para você acompanhar a evolução.
