Aucune pièce en dépôt ne disparaît sans que je le sache
Suivez les pièces en dépôt chez vos boutiques partenaires : confirmez ce que chacune détient par WhatsApp et e-mail et recevez des alertes d'écart.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Organise les pièces en dépôt chez les boutiques partenaires, relance la confirmation de chaque boutique et signale les pièces immobilisées ou manquantes avant la clôture du mois.
Cette équipe tient un registre unique de chaque pièce en dépôt chez chaque boutique partenaire, avec valeur, date et signataire de la réception, en s'appuyant sur Google Sheets. Chaque semaine, elle demande à chaque boutique de confirmer ce qu'elle détient par WhatsApp ou Gmail et signale les pièces immobilisées, celles que la boutique ne reconnaît pas et la valeur à risque avant la clôture du mois.
L’équipe de ce Circle
Tient le registre unique des pièces : quelle bague, valeur, dans quelle boutique, depuis quand et qui a signé la réception
Demande chaque semaine à chaque boutique de confirmer ce qu'elle détient et relance celles qui n'ont pas répondu
Signale les pièces immobilisées, celles que la boutique ne reconnaît pas et la valeur à risque avant la clôture du mois
Aucune pièce en dépôt ne disparaît sans que je le sache
Comment savoir où se trouve chaque bague en dépôt, en temps réel ?
Grâce à un registre unique mis à jour à chaque remise et à chaque confirmation de boutique. L'équipe note la pièce, la valeur, la boutique et la date, puis demande des confirmations régulières pour que la position reste à jour.
Peut-on suivre les pièces en dépôt sans tableur compliqué ?
Oui. Vous pouvez envoyer un tableur simple que vous utilisez déjà ou partir du modèle prêt dans Google Sheets, en ne remplissant que l'essentiel : pièce, valeur, boutique et signataire de la réception.
Que se passe-t-il si une boutique ne confirme pas ce qu'elle détient ?
L'équipe relance par WhatsApp ou e-mail et marque la pièce comme en attente. Les pièces sans position confirmée entrent dans l'alerte d'écart, avec la valeur à risque, avant la clôture du mois.
