Inadimplência abaixo de 8%: cobrança escolar no tempo certo
Automatize a cobrança de mensalidades com lembretes por Gmail e controle no Google Planilhas. Reduza a inadimplência sem desgastar famílias.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, ou o seu próprio sistema via MCP ou API.
O problema e a meta
A inadimplência das mensalidades passou de 12% e a cobrança é feita por telefone, quando a secretaria lembra; o objetivo é cobrar todo mundo, no tempo certo e sem desgastar a relação com a família.
Este time organiza a cobrança das mensalidades da sua escola: o RadarInadimplência lista toda manhã quem está em atraso, por dias e valor, e envia para a secretaria. O CobrançaAmigável escreve e envia o lembrete para cada família pelo Gmail, no tom definido pela direção, e o AcordoFeito acompanha os parcelamentos combinados. No fim do mês, o PainelDoMês fecha o percentual de inadimplência e mostra o que funcionou, com os dados no Google Planilhas.
O time deste Circle
Lista toda manhã quem está com mensalidade em atraso, por dias de atraso e valor, e manda para a secretaria
Precisa de: API do sistema de gestão escolar que a escola usa, endereço de e-mail de quem cuida da cobrança
Escreve e envia o lembrete de mensalidade para cada família, no tom certo e na hora certa
Precisa de: WhatsApp Business API ou Gmail/Outlook, definição da direção da escola
Acompanha os acordos de parcelamento e avisa quando uma parcela combinada não é paga
Precisa de: planilha de acordos ou campo no sistema da escola
Fecha o mês com o percentual de inadimplência, a evolução e o que funcionou na cobrança
Precisa de: relatórios do sistema de gestão escolar
Inadimplência abaixo de 8%: cobrança escolar no tempo certo
Como o time sabe quem está com mensalidade em atraso?
O RadarInadimplência consulta o sistema de gestão escolar que a escola já usa e monta a lista diária de atrasos por dias e valor. A secretaria recebe essa lista por e-mail para acompanhar.
Os lembretes vão pelo WhatsApp ou por e-mail?
O CobrançaAmigável envia os lembretes pelo Gmail, com o texto aprovado pela direção da escola. O canal pode ser ajustado conforme a conexão disponível na escola.
O time garante que a inadimplência fique abaixo de 8%?
Não há garantia de resultado. O time organiza a cobrança, envia lembretes no tempo certo e acompanha acordos; a meta de inadimplência é definida junto com a direção da escola.
