Gestão de compras com cotação comparada e aprovação na alçada
O pedido de compra entra, as cotações saem para os fornecedores, as respostas viram um quadro comparativo e quem aprova decide com o histórico na tela.
Cada cotação é uma troca de e-mail e WhatsApp com vários fornecedores.
O comprador monta a comparação à mão, e a aprovação acontece sem olhar o que se pagou da última vez. Ninguém sabe dizer se o preço está bom.
- Compradores de indústria e distribuição
- Empresas com muitos pedidos pequenos de compra
- Gestores que querem a alçada de aprovação respeitada
Os agentes
Envia o pedido de cotação aos fornecedores cadastrados, lê as respostas e monta a comparação com preço, prazo, frete e condição de pagamento.
Cobra os fornecedores que não responderam, acompanha prazos de entrega e avisa quando um pedido atrasa.
Confere se a compra respeita os contratos em vigor e a alçada de aprovação de cada valor, e aponta cláusulas de multa ou reajuste.
Como funciona
- Uma área pede a compra no Slack, no e-mail ou direto no Protheus, no Sankhya, no SAP ou no Odoo.
- O Darwin envia a cotação aos fornecedores e lê as respostas.
- Ele monta o quadro comparativo com o histórico de preços do item.
- O Henry indica a alçada, e o pedido vai para quem aprova aquele valor.
- Com a aprovação, o pedido de compra é emitido no ERP e a Nina acompanha até a entrega.
Exemplo do que você recebe
Quadro comparativo de cotação
- Preço, frete e prazo de cada fornecedor
- Condição de pagamento e validade da proposta
- Último preço pago pelo item
- Quem aprova e até quando
O que muda
- O comprador sai do copia e cola e passa a negociar.
- Toda compra respeita a alçada, com registro de quem aprovou.
- O histórico de preços fica à mão para a próxima negociação.
Onde uma pessoa ainda precisa entrar. O time não fecha compra nem negocia sozinho em nome da empresa. A escolha do fornecedor e a aprovação são sempre de pessoas.
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Compras e cotações
Como funciona a cotação de fornecedores com IA?
O agente envia o mesmo pedido a todos, lê as respostas, mesmo quando chegam em PDF ou no corpo do e-mail, e coloca tudo lado a lado.
Funciona com TOTVS Protheus e Sankhya?
Sim, além de SAP S/4HANA e Odoo. O pedido aprovado é registrado no seu ERP.
Os fornecedores e os preços ficam expostos?
Não. Cada fornecedor recebe só o próprio pedido de cotação, os dados ficam nas suas ferramentas e cada ação fica registrada.
Quanto tempo para colocar compras com IA para rodar?
Abrir o time é grátis. Conecte o e-mail de compras e o ERP, cadastre as alçadas, e a próxima cotação já pode passar pelo time.
Como funciona a gestão de compras com IA?
A área pede a compra no Slack, no e-mail ou no ERP, e o Darwin envia a cotação aos fornecedores e monta o quadro comparativo. O Henry indica a alçada, quem aprova decide e a Nina acompanha o pedido até a entrega.
O que é alçada de aprovação e como o time aplica?
É a regra que diz quem pode aprovar cada faixa de valor. Você cadastra as alçadas, e o Henry envia cada pedido para a pessoa certa, com o prazo para decidir.
A IA mostra se o preço está bom?
Mostra uma referência. O quadro comparativo traz o último preço pago pelo item ao lado das propostas atuais, com frete, prazo e condição de pagamento, para o comprador avaliar.
O que acontece com o fornecedor que não responde a cotação?
A Nina cobra o fornecedor no prazo que você definir. Se ele continuar sem responder, o quadro mostra a ausência para o comprador decidir se espera ou segue com as propostas que chegaram.
A IA confere o pedido contra o contrato do fornecedor?
Confere. O Henry verifica se a compra respeita os contratos em vigor e aponta cláusulas de multa ou reajuste que pesam na decisão.
Como medir o resultado das compras com IA?
Acompanhe o tempo entre o pedido da área e a emissão do pedido de compra, as cotações com mais de um fornecedor e os atrasos de entrega que a Nina registra. O histórico de preços fica disponível item a item.