Gestão de compras com IA: requisição, cotação e pedido com rastreabilidade
A requisição chega por e-mail sem especificação, o comprador liga pedindo detalhe e a cotação demora uma semana. Cada fornecedor responde num formato diferente e montar o mapa comparativo é trabalho manual. A área pede urgência e ninguém sabe em que pé está o pedido.
Compras com IA, passo a passo.
Requisição completa
O solicitante pede pelo chat e o agente faz as perguntas certas sobre especificação, quantidade, prazo e centro de custo antes de abrir a requisição.
Cotação com fornecedores
O agente envia o pedido de cotação aos fornecedores homologados por e-mail ou WhatsApp, cobra quem não respondeu e extrai preços e condições.
Mapa comparativo pronto
As propostas viram um mapa comparando preço, prazo, frete e condição de pagamento, com histórico de compras anteriores para referência.
Pedido com alçada
O comprador escolhe, o pedido segue a alçada de aprovação e o agente lança no ERP e avisa o solicitante e o fornecedor.
Menos trabalho repetitivo. Mais controle.
- Requisições claras desde o início
- Cotações mais rápidas e comparáveis
- Compras aprovadas na alçada correta
- Solicitante sabe onde está o pedido
- gestão de compras
- cotação automática de fornecedores
- automação de compras
- requisição de compras
- mapa de cotação
- como organizar o setor de compras
- aprovação de pedido de compra
- gestão de fornecedores
Sistemas que entram nessa solução.
Dúvidas sobre compras com IA.
A IA escolhe o fornecedor?
Ela compara e recomenda com justificativa. A escolha e a aprovação do pedido são de pessoas, conforme a alçada.
Os fornecedores precisam usar um portal novo?
Não. O agente conversa por e-mail ou WhatsApp e entende as propostas no formato que o fornecedor já usa.
Integra com o ERP de compras?
Sim. O agente lança requisições e pedidos em TOTVS Protheus, SAP, Omie e outros.
Como fica a rastreabilidade para auditoria?
Cada cotação, proposta, escolha e aprovação fica registrada na trilha de auditoria, ligada ao pedido.