Contas a pagar com IA: aprovação, lançamento e pagamento sem planilha
Os boletos chegam por e-mail, WhatsApp e até pelo correio, e alguém precisa caçar cada um para lançar no ERP. A aprovação acontece numa mensagem solta do diretor, sem registro, e a planilha paralela nunca bate com o sistema. Quando um pagamento atrasa, ninguém sabe em que etapa ele parou.
Contas a pagar com IA, passo a passo.
Captura de tudo que chega
Um agente lê a caixa de e-mail do financeiro, o WhatsApp de fornecedores e as pastas compartilhadas, separa boletos, notas e faturas e extrai valor, vencimento, CNPJ e linha digitável.
Conferência antes do lançamento
O agente cruza o documento com o pedido de compra e o cadastro do fornecedor, aponta divergência de valor ou duplicidade e lança no ERP com centro de custo e categoria sugeridos.
Aprovação na alçada certa
Cada título entra num Pipe com fases e alçadas. O aprovador recebe o resumo no Teams, Slack ou WhatsApp e aprova com um clique; o SLA cobra sozinho quem estiver segurando.
Lote pronto para o banco
Na data combinada, o agente monta o lote de pagamento, envia para a liberação humana no banco e, depois de pago, baixa o título e anexa o comprovante no ERP.
Menos trabalho repetitivo. Mais controle.
- Nenhum boleto esquecido em caixa de e-mail
- Aprovações com registro de quem aprovou, quando e por quê
- ERP como fonte única, sem planilha paralela
- Fechamento do mês sem correria atrás de comprovante
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Sistemas que entram nessa solução.
Dúvidas sobre contas a pagar com IA.
A IA paga as contas sozinha?
Não. O agente prepara o lote e deixa tudo conferido, mas a liberação no banco continua com uma pessoa autorizada. Você define o que pode ser automático e o que exige aprovação.
Funciona com o ERP que já usamos?
Sim. O iTeam integra com TOTVS, SAP, Omie, Bling, Conta Azul e outros via API. O agente lança direto no ERP, que continua sendo a fonte oficial dos dados.
Como fica a segurança dos dados bancários e a LGPD?
Cada agente só acessa o que suas permissões liberam, toda ação fica numa trilha de auditoria e os dados ficam no ambiente configurado com o seu time de TI, seguindo a LGPD.
E se o boleto vier com valor diferente do pedido?
O agente não lança. Ele marca a divergência, avisa o comprador responsável e só segue depois que alguém resolve ou aprova a diferença.