Integración ZapSign con agentes de IA para firmar contratos
ZapSign es una plataforma brasileña de firma electrónica de documentos, con firma por enlace, por WhatsApp y con validación de identidad. Las empresas la usan para contratos comerciales, contrataciones, términos y propuestas. El agente crea documentos a partir de plantillas, los envía a firma y sigue su estado a través de la API pública de ZapSign, que la herramienta HTTP de iTeam aprende leyendo la documentación.
Lo que hacen los agentes de IA con ZapSign
Contrato generado al ganar el negocio
Al marcar el negocio como ganado, el agente rellena la plantilla de contrato en ZapSign con la razón social, los importes y las condiciones del CRM y la envía a los firmantes. Las cláusulas fuera de lo habitual pasan antes por el área jurídica.
Recordatorio para quien no ha firmado
El agente sigue los documentos pendientes y recuerda al firmante por el canal acordado cuando vence el plazo. El vendedor sabe exactamente quién falta por firmar.
Contratación sin papel
Al contratar, el agente envía al nuevo empleado el contrato de trabajo y los términos con los datos que vienen de RR. HH. Una vez firmado, el documento va a la carpeta del empleado.
Archivo y fecha de vigencia
Con el documento firmado, el agente guarda el PDF en la carpeta del cliente y registra las fechas de inicio y fin en el control de contratos. Las renovaciones llegan al responsable con antelación.
Conecta ZapSign una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Por APIConectado mediante la API de la app: iTeam aprende los endpoints a partir de la documentación y el alcance se confirma en el diagnóstico.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en ZapSign, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en ZapSign y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Se usa a menudo junto con ZapSign
Preguntas sobre ZapSign y agentes de IA
¿Tiene iTeam integración con ZapSign?
Sí. iTeam se conecta a través de la API pública de ZapSign con el token de tu cuenta.
¿Puede el agente firmar en nombre de la empresa?
No. Prepara y envía documentos; la firma sigue siendo de quien tiene poder para firmar.
¿Quién controla lo que envía el agente?
Tú defines qué plantillas puede usar y cuándo el envío requiere revisión. Todo documento creado queda registrado en el registro de auditoría.
