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Integración · Comunicación, correo y agenda Conector nativo

WhatsApp Business con agentes de IA

WhatsApp Business es la versión de WhatsApp para empresas, con perfil comercial, catálogo y, en la versión de plataforma (Cloud API), envío de mensajes a escala desde un número oficial. Es el principal canal de atención y venta de buena parte de las empresas brasileñas. El agente atiende y envía mensajes desde el número oficial de la empresa mediante el conector nativo de la WhatsApp Cloud API, usando plantillas aprobadas por Meta fuera de la ventana de 24 horas.

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Integración

Lo que hacen los agentes de IA con WhatsApp Business

Calificación del lead que llega por un anuncio

El agente responde en segundos a quien hizo clic en el anuncio de clic a WhatsApp, hace las preguntas de calificación acordadas con el área comercial y registra el lead en el CRM. Cuando el lead está listo, llama al vendedor en el mismo hilo con el resumen de la conversación.

Copia de la factura y recordatorio de vencimiento

La víspera del vencimiento, el agente envía una plantilla aprobada con el enlace de pago, que en Brasil puede ser un boleto o el código Pix copia y pega. Si el cliente pide un plazo, la propuesta de renegociación pasa a la aprobación de finanzas antes de responder.

Estado del pedido sin colas

El cliente pregunta dónde está su pedido y el agente consulta el ERP y el transportista para responder con el seguimiento actualizado. Una queja por retraso abre una tarjeta en el proceso de posventa con plazo de SLA.

Confirmación de agenda y visita técnica

El agente confirma con el cliente los horarios de visita o de consulta, los reprograma cuando él lo pide y actualiza la agenda del equipo. Las ausencias recurrentes se convierten en una alerta para el coordinador.

Cómo funciona en iTeam

Conecta WhatsApp Business una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.

  • Conector nativoViene listo en el catálogo de iTeam: autorizas el acceso y el agente empieza a usarlo.
  • Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en WhatsApp Business, por área y por persona.
  • Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
  • Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en WhatsApp Business y cuánto costó, todo registrado.

Se usa a menudo junto con WhatsApp Business

Preguntas

Preguntas sobre WhatsApp Business y agentes de IA

¿iTeam se integra con WhatsApp Business?

Sí. WhatsApp Business es un conector nativo de iTeam, conectado mediante la Cloud API oficial de Meta al número de tu empresa.

¿Puede el agente enviar cualquier mensaje a cualquier contacto?

No. Fuera de la ventana de 24 horas solo usa plantillas aprobadas por Meta, y tú defines qué temas trata por su cuenta y cuáles exigen la aprobación de una persona antes del envío.

¿Puede una persona tomar la conversación a mitad de camino?

Sí. La conversación puede transferirse a una persona en cualquier momento, con el historial completo, y el agente vuelve a seguirla cuando quien atiende la libera.

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