Cada galería de boda y cada pago final a tiempo
Controla cada boda: estado de edición, envío de galería y pago final, con recordatorios automáticos por Gmail y Hojas de cálculo de Google.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: 40 bodas activas y nadie sabe cuáles aún deben una galería o un pago final, así que los clientes siguen preguntando '¿dónde están mis fotos?'. Meta: cada sesión tiene un estado claro (fotografiada, editada, galería enviada, pagada por completo) y nada se escapa. Indicador: número de sesiones atrasadas en galería o pago.
Organiza tus 40 bodas activas en una lista maestra en Hojas de cálculo de Google con un estado claro: fotografiada, en edición, galería enviada y pagada por completo. El Perseguidor de Galerías redacta en Gmail los mensajes que avisan que la galería está lista o dan la fecha de entrega, y el Vigilante de Pagos sigue el pago final de cada sesión y envía un recordatorio amable con el importe y el vencimiento.
El equipo de este Circle
Mantiene la lista maestra de las 40 sesiones con estado: fotografiada, en edición, galería enviada, pagada por completo, y señala lo que está atrasado
Necesita: Hojas de cálculo de Google
Redacta los mensajes de 'tu galería está lista' y 'sigo editando, la fecha es esta' para que los clientes dejen de preguntar dónde están sus fotos
Necesita: Gmail
Sigue el pago final de cada sesión y envía un recordatorio amable con el importe y el vencimiento
Necesita: Hojas de cálculo de Google, Gmail
Cada galería de boda y cada pago final a tiempo
¿Cómo dejo de recibir mensajes de clientes preguntando 'dónde están mis fotos'?
Con una sola lista de todas las sesiones y su estado, el equipo ve qué se está editando y qué ya se entregó, y envía avisos automáticos por Gmail con la fecha prevista de la galería.
¿Cómo sé qué bodas todavía deben el pago final?
El Vigilante de Pagos lee los datos de Hojas de cálculo de Google y muestra, sesión por sesión, quién debe aún el pago final, enviando un recordatorio con el importe y la fecha de vencimiento.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso para fotografiar y entregar?
No. El equipo trabaja con Hojas de cálculo de Google y Gmail, que seguramente ya usas, y organiza la información de tus sesiones sin cambiar tu forma de editar o entregar.
